В каких случаях происходит изменение оклада
Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты - это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ), значит, любые перемены требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.
Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний. Оклад привязан к должности (ст. 22 ТК РФ), а не к конкретному работнику. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. 3 и ст. 132 ТК РФ. В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой.
Увеличение оклада
Увеличение обычно происходит по нескольким причинам:
В этом случае руководитель подразделения, в котором служит сотрудник, пишет на имя руководителя организации служебную записку, в которой излагает причины поощрения и дает общую характеристику работнику. После этого следует распоряжение руководителя о повышении оплаты и составление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Уменьшение оклада
Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть:
В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях — издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен - дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.
Правила составления приказа и сроки хранения
Приказ об изменении оплаты труда, образец которого вы найдете ниже, не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольной с указанием причин производимых изменений. Разберем составление поэтапно.
Шаг 1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку на имя руководства организации.
Шаг 2. Если руководство согласно с повышением, на основании записки отдел кадров вносит изменения в штатное расписание и готовит соответствующий приказ. В документе указывается дата, с которой сотрудник будет получать повышенный или пониженный оклад, и размер нового (описание процедуры уведомления в случае уменьшения денежного довольствия описана выше).
Шаг 3. Работника знакомят с приказом под подпись.
Приказ об изменении системы оплаты труда, образец
Сроки хранения приказа
В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 приказ об изменении оплаты труда хранят 75 лет.
Как оформить изменение должностного оклада
С чего начать?
Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
Пример
Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.
Подготовительная стадия
На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.
Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).
Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).
Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).
Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).
Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).
Готовим ключевой приказ
Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.
Комментарий коллеги
Анна ЩЕТИНИНА,
начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону):
– На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.
* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
www.hr-portal.ru
Приказ об изменении организационных или технологических условий труда
Основание составления приказа об изменении организационных или технологических условий труда
При изменении организационных или технологических условий труда , если они влекут необходимость правок определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует соблюдать правила, предусмотренные ст. 74 ТК РФ. К таким изменениям относятся изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д. (абз.1 ст. 74 ТК РФ)
Следует отметить, что при принятии решения об изменении технологических или организационных условий труда работодатель должен издать соответствующий приказ. Этот документ должен быть издан до уведомления работников об внесения поправок в трудовой договор.
Содержание приказа об изменении организационных или технологических условий труда
Приказ об изменении условий трудового договора вследствие изменения организационных или технологических условий труда не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.
Приказ кроме основных реквизитов должен содержать следующие данные:
- указание причин изменения организационных или технологических условий труда;
- сведения о работниках (ФИО, должность, структурное подразделение);
- перечень изменений, которые будут вноситься в трудовые договоры работников;
- дата вступления новых организационных или технологических условий труда в силу;
- срок уведомления работников;
- сведения о работнике, на которого возлагается обязанность контролировать выполнение данного приказа;
- и иные данные.
- изменения могут вноситься с согласия работника;
- без согласия работника, если прежние условия не могут быть сохранены в связи с изменением технологических или организационных условий труда;
- изменение трудовых функций работника возможно только с согласия работника, даже если эти изменения вызваны по причинам, указанным в предыдущем пункте;
- нововведения не должны ухудшать прежнее положение сотрудника по сравнению с теми, что закреплены в коллективном договоре.
- к изменениям технологических условий - изменение производства или технологии работы, введение в производство новых видов услуг, продукции, переоборудование производства и т.п.;
- к изменениям организационных условий - перемены в нормах труда, обновление структуры организации, внедрение иных форм организации режима труда и отдыха и т.п.
- обосновать внедрение новшеств в работу;
- указать перечень сотрудников, которых касаются изменения;
- дать поручения о необходимых действиях в связи с изменениями.
- если изменения вызваны не нововведениями в организационных или технологических условиях труда и имеется согласие работника, изменения оформляются дополнительным соглашением к приказу.;
- если предыдущие условия невозможно было сохранить из-за изменений в организационных процессах или технологических, необходимо подготовить письменное уведомление.
- Трудовая функция - вид деятельности, в которой будет задействован сотрудник в соответствии с его профессиональной квалификацией. Обязательно указание того, что род работы останется неизменным на протяжении всего периода действия контракта. Руководство не вправе заставлять сотрудника выполнять работу, выходящую за рамки договора.
- Дата начала работы (и окончания в случае срочного договора). Очень важный пункт, так как с момента, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, закон обязует работодателя начислять ему зарплату. Обычно дата начала работы - день, следующий за датой подписания договора, но возможна отсрочка, если на то есть необходимость.
- Условия оплаты. В ст.
- причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
- информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
- сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
- сроки уведомления сотрудников об изменениях.
- Срок действия. В зависимости от вида трудового договора. Согласно ч.
- к изменениям технологических условий – изменение производства или технологии работы, введение в производство новых видов услуг, продукции, переоборудование производства и т.п.;
- к изменениям организационных условий – перемены в нормах труда, обновление структуры организации, внедрение иных форм организации режима труда и отдыха и т.п.
- зарплаты, начисленной сотрудникам по должностным окладам за отработанное время или выполненную по сдельным расценкам работу;
- надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.д;
- выплаты, связанной с условиями работы;
- премии и вознаграждения по итогам работы;
- иных видов выплат.
- Существенные условия
- Можно ли скорректировать?
- Одностороннее изменение условий По соглашению сторон Изменения для всех работников Изменения для одного работника
- По инициативе работодателя
- Приказ об изменении условий труда
- Уведомление сотрудников
- Как получить согласие работника?
- Оформление допсоглашения
- Что делать, если работник отказался от изменения условий труда?
- Полезное видео
- Место работы - официальное наименование и адрес компании.
- Изменения организационной структуры фирмы;
- Внедрение новой формы организации труда;
- Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
- Введение, замена или изменение действующих норм труда.
- Внедрение новых производственных технологий;
- Приобретение новых станков и оборудования;
- Разработка нового вида продукции;
- Изменение регламентов работы.
- В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
- Повышение в должности.
- Совмещение должности.
- Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
- И т.д.
- Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
- Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения - номер и дату;
- Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами
- Ответ:
Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
- во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
- сотруднику или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.
- если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
- если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при , при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в статьи 122 Трудового кодекса РФ).
- Ситуация : Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляется за первый рабочий год. Например, работник устроился в организацию за несколько месяцев до составления графика
- Формы документов :
- Формы документов : Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику
- Формы: Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска
- Формы: Приказ о переносе даты отпуска
- Формы: Личная карточка (фрагмент). Перенос отпуска на другой срок
-
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Приказ об изменении условий трудового договора подписывается руководителем организации.
С приказом нужно ознакомить всех работников , которых он касается, под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Документ регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранится в организации постоянно.
Этот документ используется в следующих процедурах:
вид системы оплаты;
число, с которого будет рассчитываться его зарплата;
Что такое система оплаты труда?
Так принято называть способ расчета заработной платы сотрудников в зависимости от затрат на него и от результатов работы.
Что в нее входит?
зарплаты, начисленной сотрудникам по должностным окладам за отработанное время или выполненную по сдельным расценкам работу;
надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.д;
выплаты, связанной с условиями работы;
премии и вознаграждения по итогам работы;
иных видов выплат.
Виды системы расчета
Приказ об изменении оплаты труда
Система расчета может меняться по желанию сотрудника. Например, если он решил перейти с повременной системы оплаты на сдельную.
Приказ об изменении системы оплаты труда
Приказ об изменении оплаты труда, образец
В этом разделе предлагаем вам образец приказа об изменении оплаты труда работникам:
Установленной формы это распоряжение не имеет. Работодатель может оформить его в произвольном виде.
В документе следует указать:
ФИО и должность работника, которого касаются перемены;
ТК РФ содержит мало информации о порядке его регулировании. Поэтому работодатель самостоятельно решает, каким образом и в зависимости от каких показателей он будет рассчитывать вознаграждение трудящихся. Главное условие — его размер не может быть ниже МРОТ.
Информация об используемой системе фиксируется в коллективном договоре или локальном акте организации. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 135 ТК РФ. Если на предприятии имеется профсоюз, то его мнение также следует принять во внимание (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).
Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры:
Ее использует большинство организаций. В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц).
В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц. При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы. Например, кредитному специалисту выплачивается 300 руб. за каждый оформленный договор. Чем больше кредитных договоров он заключит с клиентами, тем больше денег получит.
Некоторые работодатели могут использовать смешанные системы расчета. Например, сдельно-премиальную или повременно-премиальную. Информация об этом должна быть отражена в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.
Условия вознаграждения за работу устанавливаются не только в Положении об оплате труда. Информация об этом указывается еще и в контракте, который работник подписывает с работодателем. Поэтому изменение системы расчета также является изменением условий трудового договора. А менять условия контракта разрешается только с согласия работников.
Новые условия оплаты могут быть введены по инициативе работодателя. Но причиной этого должно являться изменение технологических или организационных условий труда. Указание на это есть в ст. 74 ТК РФ.
Как бы то ни было, это следует отразить в доп. соглашении к контракту с каждым сотрудником. После подписания сторонами этого документа, директор предприятия издает приказ об изменении оплаты труда.
В трудовых отношениях могут возникнуть обстоятельства, когда нужно внести изменения в рабочий трудовой договор. Для того, чтобы начать эту процедуру, руководитель должен издать приказ об изменении условий трудового договора (образец приводится в статье). В этом документе необходимо отразить причины изменений, их суть и дать работникам соответствующие поручения.
Причины, по которым вносятся в трудовой договор изменения
Обстоятельства, при наступлении которых возникает необходимость во внесении изменений в трудовые отношения, различны. Это может быть и изменение рабочего времени, и обновление должностных функций работника, и изменение рабочего графика. Но, внося любые обновления в трудовые отношения, работодатель должен руководствоваться следующим:
Что относится к организационным условиям труда
Законодательство не приводит определения для работодателей, что им следует понимать под изменениями организационных условий труда или технологических. Однако обязывает в приказе об изменении организационных условий труда (или технологических) указывать конкретные их причины.
Существует лишь незакрытый перечень примеров, что можно отнести к таким изменениям. Эта ситуация является причиной сложностей, которые возникают при разрешении трудовых споров. Отличное друг от друга понимание этих определений не только у работодателей и работников. Разночтения возникают, в том числе, и в различных судебных инстанциях.
Изменение организационных условий труда. Что подразумевают такие изменения?
Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 рекомендовано относить:
Можно обобщить так: организационные изменения условий труда затрагивают структуру организации, а технологические связаны с нововведениями в порядке (технологии) выполнения работ, производства товаров, оказания услуг.
Приказ об изменении условий труда
Унифицированной формы приказа о внесении изменений в положения трудового договора не утверждено. Но есть формы N Т-5 и N Т-5а , когда такие изменения связаны с переводом работника на другую работу.
В приказе нужно:
После издания приказа об изменении условий труда (образец прилагается к статье):
Уведомить работника о содержании приказа об изменениях организационных условий труда (образец) нужно не позже чем за два месяца, за исключением других сроков, указанных в ТК.
Образец приказа об изменений условий трудового договора
При наличии нескольких структурных подразделений, находящихся в разных местностях, в договор вносится адрес того из них, где непосредственно будет работать человек.
Приказ об изменении условий трудового договора
Уведомление сотрудников Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП - за 2 недели до их вступления в силу. Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:
Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.
Изменение существенных условий труда: порядок, образец приказа
Инфо
ТК РФ указано, что для оплаты труда используются тарифные ставки, оклад, бестарифная система. Если стороны не договорятся об оплате, договор заключить не получится.
2 ст. 57 ТК РФ, указывается только при срочном договоре. В соответствии со ст. 59 ТК РФ, он может быть заключен на период выполнения сотрудником его обязанностей, на период осуществления сезонных или временных работ (не более 2 месяцев) и т. д. В ч. 2 ст. 58 ТК РФ указано, что максимальная длительность срочного контракта - 5 лет.Рекомендуем вам ознакомится с полезными статьями на следующие темы: «Специфика перевода работника с бессрочного трудового договора на срочный: можно ли и как именно осуществить данную процедуру?», «Процедура изменения срочного трудового договора на бессрочный: когда и как сделать перевод?».
Отличное друг от друга понимание этих определений не только у работодателей и работников. Разночтения возникают, в том числе, и в различных судебных инстанциях. Изменение организационных условий труда. Что подразумевают такие изменения? Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 рекомендовано относить:
Можно обобщить так: организационные изменения условий труда затрагивают структуру организации, а технологические связаны с нововведениями в порядке (технологии) выполнения работ, производства товаров, оказания услуг.
Приказ об изменении существенных условий трудового договора
Важно
В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ. Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной. Оформление допсоглашения Оформление допсоглашения происходит в случае изменения условий договора (при перенаправлении на иную должность, изменении оклада, смене фамилии), а также при расторжении контракта.
Оно должно быть оформлено так же, как и сам договор, поскольку является его частью. В допсоглашении указываются место, время его заключения, данные сторон. Первый экземпляр подписывает сотрудник, второй - работодатель.
Документ хранят в архиве компании 75 лет.
Приказ об изменении условий трудового договора: образец
Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа. Части приказа Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.
В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать.
Приказ об изменении условий труда | образец
Что в нее входит? Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры:
Виды системы расчета Окладная Ее использует большинство организаций. В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц). Сдельная В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц.
При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы.
Приказ об изменении системы оплаты труда
Это быстро и бесплатно! Содержание:
Существенные условия Изменение существенных условий трудового договора (они же - обязательные) обозначены в ст. 57 ТК РФ. Всего их насчитывается 5:
Образец приказа об изменении условий труда
Внимание
Что делать, если работник отказался от изменения условий труда? Если сотрудник не соглашается вносить корректировки в договор, закон обязывает работодателя предложить ему иную вакансию в той же местности, отправив письменное уведомление. Это может быть труд, требующий аналогичной или более низкой квалификации. Главное - он должен соответствовать возможностям человека, исходя из состояния его здоровья.
Если сотрудник согласен на предложенные условия, он подписывает с работодателем соглашение. Затем оформляется приказ. Если сотрудник отказывается от работы либо наниматель не может предложить ему новую должность, не противоречащую закону, договор между ними расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Практика показывает, что часто именно у работодателя появляется желание изменить условия договоров с сотрудниками.
Образец приказа об изменении существенных условий труда
Главная Зарплата и кадры Приказ об изменении существенных условий трудового договора Здравствуйте! Хочу обратиться к вам с таким вопросом. Наше предприятие закупило новое оборудование, в связи с чем изменился технологический процесс выпуска продукции. Несколько работников переведены, в связи с тем, что их должностей больше нет в штатном расписании, на другие должности. Заработная плата у них не изменилась, график работы тоже. Изменились немного условия труда. Мы, как и положено, издали соответствующий приказ о их переводе, все они с приказом ознакомились под роспись. А одна сотрудница грозит нам что будет жаловаться в комиссию по труду.
Мы чего-то не поймем, есть ли у нее на это основания. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей.
Перейти к регистрации.
Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.
Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.
Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!
Организационные изменения включают в себя:
К числу технологических изменений относят:
В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):
Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть .
Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.
Работник имеет право отказаться от изменения . В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.
Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.
Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.
Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор
Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.
В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды - ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа - к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».
На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.
Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.
Следом записывается слово «Приказываю:»
В тексте нужно указать следующие данные:
Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.
Два вопроса:1.Приказ об изменении условий труда на сотрудника делается по организации или он кадровый?2. Перенос отпуска по заявлению сотрудника на другой период. Достаточно заявления работника, или к нему еще необходим приказ по организации?
Ответ
Ответ на вопрос:
Вопрос: 1.Приказ об изменении условий труда на сотрудника делается по организации или он кадровый?
Определение приказов по личному составу в Трудовом кодексе РФ отсутствует. С учетом действующего законодательства можно сформулировать следующее определение приказа по личному составу - распорядительный документ, регулирующий трудовые отношения работника с работодателем, изданный на основании заключенного трудового договора.
Так как данный приказ будет затрагивать условия трудового договора, а именно условия труда, то полагаем, что данный приказ будет по личному составу (кадровый).
Это подтверждает и п. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Вопрос: 2. Перенос отпуска по заявлению сотрудника на другой период. Достаточно заявления работника, или к нему еще необходим приказ по организации?
По общему правилу, с момента утверждения график обязателен и для работника и для работодателя. Трудовой Кодекс предусматривает ограниченный перечень оснований, когда по инициативе работника отпуск работодатель обязан перенести на другое время. Работодатель это обязан сделать в случаях:
Ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных выше случаях должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника . Обратите внимание, что срок определяет работодатель, но с учетом пожеланий работника.
При отсутствии указанных оснований работодатель вправе (не запрещено) удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска, НО НЕ ОБЯЗАН это делать.
Таким образом, утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.
Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.
Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме.
Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на следующий (2016 год) год.
Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска определяет работодатель с учетом пожеланий работника , для чего целесообразно попросить работника сразу в заявлении указать период предоставления неиспользованного отпуска. В данной ситуации работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска на другой период, и это вполне может быть аргументом в разговоре с работником об уточнении даты переноса отпуска на другой период. Пусть работник определит месяц, время года, а работодатель с учетом этих пожеланий уже сам запланирует в графике 2016 года даты предоставления неиспользованного отпуска работника за 2015 год.
Обратите внимание, что неиспользованная часть отпуска должна быть использована работником в течение 12 месяцев по окончании такого рабочего года, в счет которого такой отпуск должен был быть предоставлен.
В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.
Таким образом, нужно оформить приказ о переносе, внести изменения в график отпусков. Образцы документов приведены в подборке материалов Системы.
Подробности в материалах Системы Кадры:
График отпусков
Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в ( или ). Составьте его на один календарный год.
График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.
График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.
При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.
График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников ().
Перенос отпуска
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.
В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:
Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Из системного толкования статей Трудового кодекса РФ обязанность включить в график не возникает, но возможность имеется. Объясняется данный подход следующим.
Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Это следует из положений статей и Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно.
Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников. С учетом, что право на отпуск за первый год работник получает в особом порядке - по истечение шести месяцев работы, в ситуации, когда работодатель все же решит отражать такой отпуск в графике, потребуется получить согласие работника на предоставление отдыха в отмеченный период. В самом графике в разделе «Примечание» можно сделать пометку, что отпуск предоставляют за первый рабочий год.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 2 сентября 2013 года на 28 календарных дней.
14.08.2013 А.В. Дежнева
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней вне графика с 25 апреля 2011 года. Листок нетрудоспособности № АА 45627 прилагаю .
18.04.2011 А.С. Кондратьев
УВЕДОМЛЕНИЕ № 11
о согласовании переноса отпуска
г. Москва 31.03.2011
Настоящим уведомляем Вас о необходимости согласовать перенос ежегодного основного отпуска.
По графику отпусков ежегодный основной отпуск должен быть предоставлен Вам в период с 1 апреля 2011 г. по 14 апреля 2011 г. Но поскольку в указанный период в нашей организации будет проходить аттестация сотрудников , просим Вас согласовать перенес ежегодного основного отпуска на период с 15 апреля 2011 г. по 28 апреля 2011 г.
Генеральный директор А.В. Львов
Менеджер А.С. Кондратьев
31.03.2011
ПРИКАЗ № 3
о переносе отпуска
г. Москва 15.11.2013
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 декабря по 14 декабря 2013 года включительно ) на период - февраль 2014 года .
2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 17 декабря 2012 г. № 113 .
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Экономист А.С. Кондратьев
15.11.2013
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.11.2013
|
Унифицированная форма № Т-2 4-я страница формы Т-2 VIII. ОТПУСК
| ||||||||||||||||||||||
