Расчет справки для биржи труда. Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости. Расчет среднего заработка для справки

Человек, которого уволили с работы или сам ушел, может зарегистрироваться в центре занятости и получать пособие по безработице. Сумма такой выплаты будет высчитываться с учетом среднего заработка, который гражданин получал последние три месяца на предыдущей работе. Главное взять справку с прошлого места работы и правильно сделать такой подсчет.

Как проводится расчет среднего заработка для центра занятости

Законодательством РФ пока не предложена точная форма бланка для того, чтобы попробовать высчитать усредненную величину зарплаты. Но регионы самостоятельно принимают эту форму. Либо центр занятости выдаст требуемый бланк.


Чтобы сотрудник мог получить такую справку, ему надо обратиться к бухгалтерии прошлого места труда. Это имеет право сделать любой работник, которого уволили, на это отведено десять лет. Если потребуется, ему придется предъявить трудовую книжку для подтверждения того факта, что больше человек нигде официально не трудоустраивался.

Имеются некоторые особенности для учета среднего заработка:

  • Сумму обязательно высчитывают только за последние три месяца. Четко с начала и до конца месяца;
  • В расчет среднего заработка для документа в центр занятости входят проработанные дни и часы;
  • Если получается дробь – ее записывают до целого числа на повышение.

Полностью все реквизиты такого документа заполняются верно, без исправлений и помарок. Тогда, когда неверно представлены данные, ответственность понесут главный бухгалтер и директор последнего места работы, выдавшего справку.

Поэтому, чтоб не возникало каких-либо проблем, надо обязательно предоставлять только правдивые сведения.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости

Для такого подсчета надо знать специальные алгоритмы, которые позволят получить верные данные — либо для работы по часам, либо еженедельной.

Необходимо помнить, что расчет происходит за три месяца, значит, надо брать среднее арифметическое рабочих дней.

После чего полученная сумма за весь необходимый период делится на число отработанных дней.

Тогда, когда сотрудник трудился почасово — расчет производится таким же образом, только с использованием рабочих часов, а не дней.

Калькулятор для расчета среднего заработка

Очень часто возникает ситуация, при которой требуется подсчитать значение заработной платы. Существует специальный калькулятор расчет среднего заработка для справки в центр занятости.
Он произведет учет со всеми требованиями закона.

Какие начисления входят в расчет среднего заработка для центра занятости

Надо помнить, что в такой учет войдет полностью вся зарплата, которую получал сотрудник. Также к подсчету потребуется зарплата, которую выплатили не денежным способом. Все надбавки и доплаты за особые условия.

Также по определенному алгоритму вписывается премия:


  • Тогда, когда за год было выплачено несколько премий – учитывается самая большая;
  • Если была за квартал и полгода – берется часть от каждой.
  • Все затраты на питание;
  • Все оплаты транспорта или связи;
  • Затраты на отпуск или командировки;
  • Больничные траты, пособия на инвалидность.

Учет отпускных при расчет среднего заработка

У многих бухгалтеров возникает вопрос при формировании справки: входят ли отпускные в расчет среднего заработка для центра занятости. Согласно законодательству РФ отпускные выплачиваются в период, который считается исключаемым, а именно время, когда по плану отпуск раз в год. Следовательно, деньги, выданные на отпуск, не учитываются при учете всех видов заработной платы.

Входит ли больничный в расчет среднего заработка

Законодательство четко установило, что больничный недопустимо включать в такой вид справки. Объясняется это тем, что такое пособие просто компенсирует сотруднику утраченный труд, значит, это не является вознаграждением за его работу. Поэтому больничный не подойдет для такого вида справки.

Как сделать справку среднего заработка

Делать такую справку не сложно, но надо знать несколько особенностей.

Именно потому, что справка – это конфиденциальная информация, ее вручают наручно под расписку. Номер и дата на справке идентичны тем, что записываются в специальном журнале.
При оформлении обязательно должны присутствовать:

  • реквизиты компании;
  • регистрационный номер;
  • ИНН предприятия;
  • телефоны, по которым можно связаться с учреждением;
  • ФИО сотрудника, печать.

Такая справка дается за один год, срок действия месяц. Заполняется она в произвольной форме.

Такой вид справки является важной составляющей для пособия центра занятости. Поэтому ее необходимо взять у прошлого работодателя. Самое главное, чтобы указанные данные были правдивыми, дабы потом не возникло неприятных ситуаций.

    Справка о средней заработной плате в Центр занятости 2018 - образец

    Центры занятости населения активно работают в каждом регионе Российской Федерации. Основная задача - посредничество между гражданином…

    Что нужно чтобы встать на биржу труда в 2018 году

    Биржа труда - организация, которая бесплатно оказывает помощь населению в трудоустройстве, а работодателям в поиске…

    Как оформить регистрацию в центре занятости - документы

    В обычной практике, во время того как происходит ликвидация компании или сокращение штата, сотрудник остается…

    Центр занятости - сроки постановки на учет в центр занятости после увольнения

    Центры занятости осуществляют деятельность во всех городах России. Для регистрации статуса безработного, необходимо посетить биржу…

    Закон Российской Федерации о занятости населения в 2018 году

    Федеральный закон о занятости населения РФ регулирует основные аспекты жизнедеятельности граждан, касающиеся не только наличия…

Справку о среднем заработке за последние 3 месяца перед увольнением выдайте не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника ст. 62 ТК РФ .

Обязательной формы нет. Поэтому можете выдать справку, распечатанную из бухгалтерской программы, - она соответствует форме , рекомендованной Минтрудом. Если есть региональная форма справки, как, например, в г. Москве , можете заполнить ее.

Формула расчета среднего заработка для пособия по безработице

Расчетный период - 3 календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения. Например, при увольнении 30 октября расчетный период - с 1 июля по 30 сентября. Если весь расчетный период человек не работал, например болел или был в отпуске, возьмите ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни п. п. 3 - Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице .

Средний дневной заработок - зарплата, начисленная за расчетный период, деленная на отработанные в нем дни.

При расчете среднего заработка исключите дни отпуска, командировки, больничного и начисленные за них суммы, материальную помощь, другие выплаты за неотработанные дни п. 4 Порядка .

Премии, начисленные за расчетный период, учитывайте по одной за каждый показатель премирования. Годовую премию возьмите в расчет по 1/12, полугодовую - по 1/6, квартальную - по 1/3 за каждый месяц расчетного периода. Если в расчетном периоде отработаны не все дни, полностью учитывайте только ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой за тот же месяц п. 9 Порядка .

Среднемесячное число рабочих дней - количество рабочих дней по графику организации за расчетный период, деленное на 3. Например, при увольнении 30.10.2019 среднемесячное число рабочих дней при пятидневке - 22 / 3 .

Пример. Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Лесков уволен 26.07.2019. С 15 по 17 апреля (3 дня) он болел. Зарплата за апрель - 19 300 руб., за май и июнь - по 20 000 руб. Вместе с зарплатой за апрель, май, июнь выплачены ежемесячные премии - по 10 000 руб. Дополнительно вместе с зарплатой за июнь выплачена еще одна премия за май - 7 000 руб.

Расчетный период - с 1 апреля по 30 июня. В нем рабочих дней, из которых отработаны - 56 дн. (59 дн. - 3 дн.). Так как расчетный период отработан не полностью, премию за май, выплаченную с зарплатой за июнь, учитываем пропорционально отработанному времени - 6 644,07 руб. (7 000 руб. / 59 дн. x 56 дн.).

Выплаты Лескова - 95 944,07 руб. (20 000 руб. x 2 мес. + 19 300 руб. + 10 000 руб. x 3 мес. + 6 644,07 руб.), средний заработок - 33 694,64 руб. (95 944,07 руб. / 56 дн. x (59 дн. / 3)).

Пример. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

Иногда перед работодателем возникает задача, как рассчитать средний заработок за 3 месяца. Даём решение этого вопроса на основе действующего законодательства.

Когда делают расчёт

Обычно средний заработок за последние три месяца вычисляют не просто для себя – то есть из личных побуждений – а когда этого требует ситуация. Одна из них – подача ушедшим сотрудником заявления на пособие по безработице.

Если уволенный работник не может найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия.

Один из документов, который требуют при подаче заявления на пособие – справка о среднем доходе. Его берут за последние три рабочих месяца. При этом месяц увольнения в расчёте не участвует.

ПРИМЕР

Широкова согласно трудовой книжке с 20 апреля 2017 года не работает в ООО «Гуру». После неудачных поисков подходящей вакансии она обратилась в службу занятости. Значит, ООО «Гуру» надо определить её среднюю зарплату за период с 01 января по 31 марта 2017 года.

Исключаемые периоды

Есть несколько важных нюансов, как вычислить средний заработок за 3 месяца:

  1. В расчет не входит то время, когда работник в силу закона сохранял за собой средний заработок. То есть:
  • периоды служебных поездок;
  • оплачиваемый отдых и др.
  • Также не берут во внимание периоды, когда бывший сотрудник болел и, соответственно, получал пособие по временной неработоспособности.
  • Еще одно основание, когда зарплатный доход не учитывают, это – освобождение от должностных обязанностей по любым причинам. Но при этом был сохранён средний заработок.
  • При наличии таких периодов в последние 3 месяца работы соответствующие денежные средства в расчете не участвуют.

    Но может так случиться, что все 3 месяца полностью состоят из таких «исключительных» дней. Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца при таком исходе? Всё просто: период расчета автоматически переносят на предыдущие 3 месяца. Назовём возможные издержки:

    • в эти более ранние месяцы заработок мог быть меньше;
    • возможность получения премий в период болезней и оплачиваемых отпусков несколько ниже.

    Правила расчёта

    В расчет входят все выплаты, которые положены именно за работу. То есть:

    • сама зарплата;
    • надбавки;
    • премии;
    • сверхурочные;
    • иные доплаты за труд.

    Также учитывают:

    • все дни, которые отработал ушедший сотрудник;
    • количество дней, которое он должен был работать по графику.

    Чтобы понять, как вычислить средний заработок за 3 месяца, удобнее всего использовать формулу его расчёта за 1 месяц:

    ПРИМЕР

    Широкова до 31 марта 2017 года работала по 20 дней в месяц со ставкой 40 000 рублей. В январе за несколько дней работы в праздники Широкова получила доплату в размере 5000 рублей В феврале она получила премию за перевыполнение плана в размере 10 000 рублей. В марте она заболела, из-за чего не смогла выйти на работу по графику и пропустила 4 дня. Зарплата за март составила 32 000 руб.

    Вз: 40 000 ×2 + 32 000 + 5 000 + 10 000 =127 000 руб.

    Др: 20 × 3 – 4 = 56 дней.

    Дг:20 × 3 = 60 дней

    Сз: 127 000 / 56 × 60 /3 = 45 357 руб.

    В итоге средний заработок Широковой составил больше, чем ее ставка, из-за премии и доплаты.

    1 Берём сумму, которую выплатили бывшему сотруднику за работу в течении 3-х месяцев. Сюда сразу плюсуем премии, доплаты или иные трудовые выплаты, которые входят в расчет средней зарплаты. Вз
    2 Сумму Вз делим на количество дней, которое реально отработал человек за эти 3 месяца Др
    3 Полученное значение умножаем на количество дней, которые должен был проработать сотрудник согласно графику Дг
    4 Последнее действие – это деление результата на 3 (количество расчётных месяцев) 3

    Задача определить средний заработок за последние три месяца встает перед теми работодателями, у которых есть уволенные работники, решившие встать на учет в органе службы занятости и запросившие справку о среднем заработке (п. 2 ст. 3 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 , ст. 62 ТК РФ). Она нужна для назначения пособия по безработице.

    Для указанных целей средний заработок исчисляется за 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62). То есть если, к примеру, работник был уволен 14 ноября 2016 года, то средний заработок надо будет исчислить за период с 1 августа по 31 октября 2016 года.

    При этом из этих 3 месяцев исключаются периоды, в течение которых (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62):

    • за работником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т.д.);
    • работнику выплачивались пособия по временной нетрудоспособности;
    • работник был освобожден от работы с сохранением среднего заработка по любым основаниям.

    Соответственно, выплаты, полученные сотрудником за перечисленные периоды, в расчете не учитываются.

    Если так получилось, что указанные 3 месяца полностью состоят из исключаемых периодов, то рассчитать средний заработок надо из других ближайших 3 календарных месяцев, в которых у работника были отработанные дни (п. 5 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62).

    Из каких выплат рассчитывается средний заработок за 3 месяца

    При определении суммы среднего заработка учитываются все выплаты, входящие в систему оплаты труда: зарплата, надбавки, доплаты, премии, иные вознаграждения (п. 2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62). И одновременно не учитываются выплаты, которые не являются оплатой труда, включая выплаты социального характера.

    Порядок расчета

    В общем случае средний заработок для целей определения пособия по безработице считается по формуле:

    Пример. Сумма выплат менеджера Николаева О.С. за 3 месяца составила 63500 руб. Расчетный период - с 1 августа 2016 года по 31 октября 2016 года. Сотрудник отработал 61 день. Количество рабочих дней по графику организации - 66.

    Тогда средний заработок составит: 22901,64 руб. (63500 руб. / 61 дн. х 66 дн. / 3).

    Часто в трудовых отношениях возникает необходимость рассчитать среднюю заработную плату работника. Например, это необходимо сделать при предоставлении оплачиваемого отпуска, направлении работника в командировку, выплате выходного пособия, расчете пособия по нетрудоспособности и в других случаях. Калькулятор расчета среднего заработка учитывает все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, необходимые для расчета, за предшествующие 12 календарных месяцев, а также производит все вычисления в соответствии с законодательно утвержденным порядком.

    Расчетный период:

    стандартный (12 мес.)

    иной ( мес.)

    Ошибка

    Дата, на которую ведётся расчёт:
    График учёта рабочего времени: Пятидневная рабочая неделя (40 часов) Суммированный учет рабочего времени Другой (неполная рабочая неделя, сменный график и т.д.)
    Количество рабочих дней, исключенных из расчетного периода: дней

    Ошибка

    Как рассчитать среднедневной заработок работника

    1. Укажите расчетный период (по умолчанию – 12 месяцев, но можно указать любой – в зависимости от фактических обстоятельств).
    2. Укажите дату, на которую производится расчет (по умолчанию – текущая дата).
    3. Выберите из раскрывающегося списка Ваш вариант учета рабочего времени.
    4. Укажите число дней, исключаемых из расчетного периода. (Напоминаем, из расчетного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением зарплаты, например, дни командировок)
    5. Укажите помесячно: размер полученного дохода, коэффициенты (если имеются, например, для районов Крайнего Севера), суммы премий и иных выплат, полученных в качестве оплаты труда. По умолчанию программа заполняет все месяцы по аналогии с первым введенным значением, измените данные, если суммы выплат менялись.
    6. Нажмите «Рассчитать».

    Калькулятор определит сумму средней заработной платы, а также покажет алгоритм расчета среднедневного заработка.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: