Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов фсс. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов фсс Заявление в фсс по форме 23

Ситуации, когда организация возвращает излишне уплаченные во внебюджетные фонды суммы, встречаются довольно часто. Это происходит в основном из-за бухгалтерских ошибок, неправильных расчетов, неполадок компьютерных программ или из-за невнимательности сотрудников. Рассмотрим как заполнить заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов в ФСС.

Для возврата излишне уплаченных средств заполняется заявление по форме 23-ФСС. Необходимо при этом не упускать важные моменты:

пристальное внимание нужно обращать на правильное заполнение реквизитов организации, так как ошибки в них могут обернуться неприятными последствиями;
в строке «код ОКТМО» нужно прописывать код ОКТМО, информация по которому имеется на сайте налоговой службы;
при возврате денежных средств нужно в обязательном порядке отмечать их предназначение. Сумма проставляется в ячейку, к которой она относится;
если заявление представляет представитель заявителя, то в специальном разделе нужно заполнить сведения о нем.

Форма 23-ФСС РФ бланк скачать можно по .

Инструкция по заполнению формы 23-ФСС

При заполнении заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов важно учесть:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В правом верхнем углу заполняется должность и ФИО руководителя территориального отделения ФСС.
В теле заявления указываются все данные о плательщике: полное наименования и организационно-правовая форма, регистрационный номер и код подчиненности, которые присваивает ФСС.
Далее заполняются строки с данными ИНН, КПП, юридический и фактический адреса.
Следующая часть документа относится непосредственно к денежным средствам. В определенную ячейку вписываются нужные суммы. Потом заносятся реквизиты счета организации в банке и код ОКТМО.
Строка со звездочкой «Номер лицевого счета» заполняется только предприятиями, имеющими лицевой счет в Федеральном Казначействе.
В конце документа проставляется подпись руководителя и главного бухгалтера. Если бухгалтера в организации нет, то директор ставит снова свою подпись. Обязательно заполняются строки с номерами телефонов, чтобы в экстренном случае можно было связаться с заявителем.
Проставляется печать, при наличии, и дата заполнения документа.
Если сведения предоставляет представитель организации, то ниже заполняются строки с его данными – паспорт и документ, подтверждающий его представительство.

Форма 23-ФСС: Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов — пример заполнения:

Порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Для возврата переплаты по страховым взносам в 2017 году необходимо учесть некоторые изменения:

заявления о возврате излишне уплаченных сумм по взносам за период до 01.01.2017 года следует предоставлять в ФСС. А возврат средств будет проводиться налоговым органом (ст. 21 ФЗ № 250-ФЗ);
перед возвратом переплаты налоговая служба проверяет наличие недоимок по налогам федерального значения, так как страховые взносы приравниваются к федеральным платежам. По взносам до 01.01.2017 года переплата возвращается в фонд.

Заявление может быть заполнено от руки или напечатано на компьютере. Отправить заявление можно следующими способами:

Лично;
Электронным способом с помощью интернета;
Через своего представителя.

Также законом не ограничивается право организации использовать излишне уплаченные средства по своему усмотрению. К примеру, можно вернуть некоторый процент от переплаты, а остальной суммой погасить штрафы, недоимки, можно часть сохранить для будущих платежей и т.д.

В том случае, если переплата уже ушла на погашение штрафов, то вернуть можно только оставшуюся разницу между переплатой и оплаченными штрафами. Если же деньги провели для оплаты будущих взносов, то возвратить их полностью можно без проблем.

Сроки возврата переплаты

Законодательно установлено, что вернуть излишне уплаченные средства возможно только за период до 3-х лет. Если заявление подано вовремя, и все данные проверены на действительность, то возвращение излишне уплаченных сумм происходит в течение месяца с момента получения фондом заявления.

В случае нарушения сроков возврата переплаты, пишется заявление с требованием оплатить каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Если вопрос не решается мирным путем, можно подавать исковое заявление в суд.

Стоит отметить, что срок возврата переплаты считается со дня подписания акта сверки, если факт излишне уплаченных сумм выявился при сверке.

В экономической практике нередки ситуации, когда компании и ИП уплачивают больше страховых взносов в бюджет, чем это положено действующим законодательством. Если ИФНС, ФСС или сам налогоплательщик обнаружат излишек, начнется процедура сверки взаимных расчетов. Когда юридическое лицо и государственная структура придут к общему знаменателю, фирме нужно будет написать заявление – форма 23 ФСС РФ, чтобы вернуть денежные средства на свой расчетный счет.

Законодательство обязывает ФСС и ИФНС в 10-дневный срок с момента обнаружения переплаты у организации или ИП уведомить в письменной форме юридическое лицо об этом. Компания может не ждать извещения налоговиков, а, заметив излишек, сразу написать заявление и направить в уполномоченный орган. Так она инициирует процедуру сверки и дальнейшего возврата.

Срок подачи формы 23 ФСС РФ – в течение трех лет с момента фактического перечисления излишней суммы. Чтобы не пропустить «дедлайн», компаниям и ИП рекомендуется регулярно проверять совершенные расчеты и проводить сверки с фондами и налоговиками.

Юридическое лицо вправе выбирать, как распорядиться переплаченными деньгами. Оно не обязано возвращать сумму в полном объеме на расчетный счет, если не видит в этом необходимости. Можно распределить средства в зачет имеющихся или будущих обязательств перед фондами в полном объеме или частично.

Какой бланк заполнять для возврата средств?

Бланк формы 23 ФСС РФ утвержден приказом Фонда от 17.02.15 г. Его можно получить из открытых источников:

скачать на официальном сайте ФСС;
найти на порталах информационно-правовых систем («Гарант», «Консультант» и т.д.).

Методика оформления заявления не освещена в нормативных актах Фонда. Исходя из общих разъяснений по подготовке документов, можно сделать вывод, что бланк допустимо оформлять:

от руки (с использованием черных чернил);
на компьютере (черно-белая распечатка).

Важно! При заполнении бланка нельзя использовать цветные ручки. В заявлении недопустимы исправления, применение корректирующих средств, заступы за границы полей. Запрещено указывать заведомо ложные и недостоверные данные.

Какая информация содержится в форме?

Для передачи в ФСС заявление нужно заполнить следующими данными:

наименование органа, контролирующего уплату страховых взносов;
должность и ФИО его руководителя;
название компании-плательщика взносов;
ее ИНН и КПП;
регистрационный номер юридического лица в Фонде;
юридический адрес организации и место прописки ИП;
тип взносов, подлежащих возврату;
сумма к возврату;
банковские реквизиты для перечисления денег;
дата составления заявления;
личные подписи руководителя и главного бухгалтера плательщика взносов;
их номера телефонов;
оттиск печати ООО или ИП.

Заявление передается в ФСС либо электронно, либо при личном визите генерального директора или его представителя. Подача бумаги не гарантирует оперативный и обязательный возврат средств: специалисты Фонда будут проверять полноту и достоверность указанной в ней информации.

Когда Фонд получает заявление от компании или ИП, у него есть пять рабочих дней на ответ. Согласие или несогласие с требованиями хозяйствующего субъекта выражается в письменном виде.

Если ответ положительный, средства возвращаются плательщику взносов в течение 30 дней. Если у него имеется задолженность по другим обязательствам перед ФСС, часть денег пойдет на их погашение, а на расчетный счет поступит остаток. При отрицательном ответе Фонд начинает сверку с организацией или ИП для выявления причин расхождений. Вернуть переплату будет возможно только в момент, когда две стороны придут к общему знаменателю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Бывает, что компания переплачивает страховые взносы. В таком случае государство предоставляет возможность вернуть излишне оплаченные денежные средства. Для этого необходимо заполнить форму 23 ФСС РФ и передать ее в филиал ФСС или управление ПФР.

Как правило, о переплате первый узнает бухгалтер. Но иногда это выясняется:

во время сверки с фондами;
сотрудниками ФСС или ПФР.

В последнем случае о факте переплаты приходит соответствующее уведомление. Его направляют на адрес компании на протяжении 10 дней после обнаружения переплаты. Сообщение также может передаваться лично под расписку руководителю компании или его представителю.

Если переплату обнаружил бухгалтер, то для возврата излишне уплаченных средств будет необходимо выполнить сверку с ФСС или ПФР. На основе полученных результатов составляется акт по бланку 21-ФСС РФ или 21-ПФР.

Подробнее о форме 23 ФСС РФ

Форма 23 ФСС РФ используется с целью возврата излишне уплаченные денежные средства по уплаченным:

страховым взносам;
штрафам;
пеням.

Последний раз изменения в настоящую форму были утверждены 14 февраля 2017 г. приказом ФНС №ММВ-7-8/182@.

Учимся заполнять форму 23 ФСС РФ

Заполнение формы 23 ФСС РФ начинается с указания должности и ФИО руководителя органа, контролирующего уплату страховых взносов.

наименование компании;
ФИО ИП;
ФИО физического лица.

На следующем этапе указывается информация о налогоплательщике;

его код регистрации в ФСС;
код подчиненности;
КПП (должны указывать только организации);
полный адрес.

Не забудьте указать банковские реквизиты налогоплательщика, чтобы сотрудники ФСС знали, куда переводить денежные средства.

После завершения заполнения форма подписывается заявителем и указывается дата заполнения.

На бланке заявления может также расписаться представитель компании. В его роли может выступать, например, главный бухгалтер. Но в этом случае в заявлении должна присутствовать не только подпись и ФИО представителя компании, но также:

данные документов, которые подтверждают личность этого человека;
данные приказа или доверенности, что подтверждает законность полномочий представителя.

Подавать заявление с просьбой вернуть переплаченные суммы штрафов, пеней и взносов законодательство разрешает на протяжении 3 лет с момента образования такой переплаты. Такой срок установлен ч. 13 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Процедура возвращения переплаты

Чтобы вернуть излишне уплаченные взносы, штрафы и пени, в ФСС необходимо подать заполненное заявление по бланку 23 ФСС РФ. С правилами заполнения данной формы вы ознакомились выше.

В течение 10 дней фонд рассматривает полученное заявление. Обратите внимание, что в случае проведения совместной сверки 10-дневный период отчисляется со дня подписания акта о такой сверке.

О принятом решении фонд может сообщить несколькими способами:

лично, вручая решение под расписку;
отправляет решение через почтовое отделение заказным письмом.

Как гласит п. 11 ст. 26 Закона 212-ФЗ, фонд обязан перечислить на счет налогоплательщика излишнюю сумму на протяжении месяца со дня получения заявления по форме 23 ФСС РФ. Если отведенный период был пропущен, то на излишне уплаченные средства будут начисляться проценты. Об этом говорится в п. 17 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Бланк формы № 23-ФСС

Все российские субъекты хозяйственных правоотношений, производящие выплаты своим работникам, должны состоять на учете в отечественном Фонде социального страхования и уплачивать соответствующие взносы. Процедура внесения таких отчислений, как и порядок их расчетов, регламентируется нормами законодательства Российской Федерации. В случае возникновения переплаты для урегулирования такой ситуации соответствующее предприятие должно заполнить заявление по форме 23-ФСС РФ.

Общие положения об отчислениях в ФСС

Начиная с 1 января 2017 года основным документом, регулирующим порядок, размеры и сроки внесения взносов в пользу ФСС России в части соцстраха по нетрудоспособности и материнству, будет являться НК РФ.

Однако в настоящее время порядок возврата сумм страховых взносов, излишне уплаченных предприятием или ИП, регулируется предписаниями статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (не применяется начиная с 2017 года).

Как следует из буквального содержания указанного выше законодательного предписания, плательщик взносов, допустивший перечисление сверх необходимого размера, имеет право на возврат сверхнормативных денежных сумм.

Важно помнить, что в силу прямого указания пункта 11 статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ возврат излишне уплаченных перечислений производится Фондом социального страхования России только на основании письменного заявления лица, допустившего переплату.

Аналогичное положение содержится в статье 431 НК РФ и вступит в действие в 2017 году.

Соответствующий субъект должен известить Фонд социального страхования Российской Федерации путем заполнения и подачи заявления по форме 23-ФСС РФ.

Бланк заявления

Фонд социального страхования Российской Федерации 17 февраля 2015 года издал Приказ № 49, которым утвердил и ввел в обиход официальный бланк формы № 23-ФСС.

В настоящее время незаполненный формуляр можно получить из следующих источников:

по ссылке ниже;

при помощи официального ресурса Фонда соцстраха или его территориальных отделений в сети Интернет;

с использованием СПС «Консультант+».

Скачать бланк формы 23-ФСС РФ

Следует отметить, что Фонд социального страхования Российской Федерации разработал указанную форму 23-ФСС РФ, но не утвердил порядок и методику ее оформления.

от руки с применением шариковых, гелевых, капиллярных или перьевых ручек;

печатный способ с использованием компьютерной техники и периферийных устройств.

Все буквы, знаки и символы в форме 23-ФСС РФ должны быть в черном цвете.

Помимо использования цветных чернил также недопустимо наличие на бланке формуляра:

заступов за границы строк, граф, полей;
неточностей, помарок, зачеркиваний, подчисток;
недостоверных или ошибочных данных.

Важно помнить, что обязательно в заполняемой форме 23-ФСС РФ должны быть указаны следующие сведения:

регистрационный номер в Фонде социального страхования;
код подчиненности;
ИНН предприятия или ИП;
КПП субъекта;
его местонахождение.

Также в формуляре необходимо отразить как суммы переплаты, так и реквизиты банковского счета страхователя, на который Фонду следует перечислить излишне полученные средства.

Подписывать заполненный документ по форме 23-ФСС РФ должны директор предприятия и главный бухгалтер.

Следует подчеркнуть, что заверять подпись руководителя компании оттиском печати нужно только при ее наличии. Данное положение согласуется с необязательностью в настоящее время для организации иметь такой реквизит.

Скачать образец заполнения формы 23-ФСС РФ

Вместо заключения следует отметить, что сами по себе заполнение и подача заявления в органы ФСС не гарантируют безусловного возврата сверхнормативных сумм. Решение о том или ином действии принимает Фонд, исходя из достоверности и полноты информации.

Форма 23-ФСС. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов

«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

Что будет, если не вернуть деньги

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).

И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ - Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

Форма 23 ФСС РФ
Возврат переплаты по взносам ФСС

23-fss-lid.jpg

Переплата в ФСС по страховым взносам, штрафам и пеням может быть возвращена плательщику (ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Обнаружив излишние средства, соцстрах обязан в течение 10 дней сообщить об этом организации или ИП. Далее может последовать совместная сверка расчетов по страховым взносам, результаты которой оформляются актом. Если в итоге плательщик взносов решит вернуть переплату себе, то в фонд ему нужно подать заявление о возврате по форме 23-ФСС.

Переплата: как вернуть деньги из ФСС

Сообщения от ФСС об излишних взносах плательщик может и не ждать, а написать заявление на возврат сразу, как только им самим будет обнаружена переплата.

Форма заявления на возврат излишне уплаченных в ФСС сумм содержится в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 17.02.2015 № 49. Заявление 23-ФСС используется как для возврата переплаты взносов, пеней и штрафов по «нетрудоспособности и материнству», так и по «травматизму». Срок, в течение которого можно подать такое заявление – три года со дня, когда в ФСС была уплачена излишняя сумма.

Переплата подлежит возврату от фонда соцстраха в течение месяца со дня получения им заявления от плательщика. Если ФСС этот срок нарушит, хотя решение будет вынесено положительное, с него можно требовать уплату процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно: если у организации или индивидуального предпринимателя в ФСС имеется задолженность по штрафам или пеням, то сначала она будет погашена путем зачета из суммы переплаты, и только потом на счет плательщика взносов вернется оставшаяся часть денежных средств (п.2 ст.27 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Пример.

ООО «Алмаз», перечисляя страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за июнь 2016 года в сумме 1000 рублей, ошибочно указало в платежном поручении большую сумму — 2000 рублей.

Представляя отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2016 года «Алмаз» указал в нем правильную сумму начисления и переплату в 1000 рублей, также было заполнено и направлено в ФСС заявление по форме 23-ФСС РФ с просьбой вернуть 1000 рублей, излишне уплаченные в фонд.

ФСС выяснил, что за ООО «Алмаз» числится задолженность по штрафам в сумме 200 рублей, поэтому из суммы переплаты 200 рублей были зачтены в счет долга. В итоге, на расчетный счет «Алмаза» от фонда соцстраха поступило 800 рублей как возврат излишне перечисленных страховых взносов.

Скачать форму 23 ФСС

Образец заполнения заявления на возврат излишне уплаченных сумм в ФСС рассмотрим здесь.

Обновленные формы документов страховых взносов в ФСС России

Приняты актуальные формы документов, по которым заявляют о зачете или возврате переплаты по взносам. Новые бланки применяются с 4 апреля этого года.

Приказом ФСС России от 17.02.2015 № 49 утверждены обновленные формы документов, связанных с взаимоотношениями плательщика страховых взносов в ФСС России (страхователя) и органа контроля за страховыми взносами в ФСС России (страховщика).

В таблице приведен перечень форм документов, утвержденных опубликованным Приказом, а также указано, какая из сторон заполняет ту или иную форму.

Для бухгалтера интересны формы с 21 - ФСС по 24 - ФСС.

Перечень форм документов, регламентированных опубликованным Приказом :

Зачет или возврат

Объектом, связанным с рассматриваемыми в нашем комментарии документами, являются суммы страховых взносов (пеней, штрафов), которые плательщик страховых взносов излишне внес в бюджет фонда соцстрахования.

При этом излишне внесенные в ФСС России суммы могут быть как уплачены самим страхователем, так и взысканы с него территориальным отделением ФСС России. В первом случае «дальнейшая судьба» излишних сумм регулируется статьей 26 Федерального закона 212-ФЗ о страховых взносах.

Согласно этой норме, сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит:

зачету в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов;
зачету в счет погашения задолженности по пеням и штрафам за правонарушения, предусмотренные законодательством об обязательном страховании;
возврату плательщику страховых взносов.

Законодательство обязывает страховщика сообщать плательщику страховых взносов о каждом ставшем известным факте излишней уплаты страховых взносов в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.

Работник фонда соцстраха при обнаружении излишних сумм по лицевому счету плательщика предлагает ему произвести сверку. Сверка эта совместная, каждая сторона отражает свои данные. Результатом будет либо подтверждение переплаты у плательщика, либо в противном случае надо будет представить уточненный расчет с правильными сведениями по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Далее организация подает в ФСС России заявление о зачете или возврате суммы, указав назначение зачета или реквизиты для ее возврата. Если плательщик по какой-либо причине не провел сверку, работник фонда самостоятельно произведет зачет переплаты.

Справка: заявление о зачете или возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов может быть подано в течение трех лет со дня уплаты рассматриваемой суммы.

Статья 27 Федерального закона № 212-ФЗ регулирует взаимоотношения по зачету и возврату излишне взысканных с плательщика сумм страховых взносов.

Обратите внимание, возврат на расчетный счет плательщика производится только после погашения всех задолженностей у него перед ФСС России, включая пени и штрафы, независимо от того, переплатил ли сам страхователь, или данные суммы фонд взыскал с него самостоятельно.

Во всех случаях возврат производится только по заявлению плательщика. В случае излишнего взыскания возврат осуществляется с начислением процентов из бюджета.

С 2015 года все документы (сообщения о выявленной переплате, заявление плательщика о зачете или возврате, решение органа ФСС о зачете или возврате) могут быть направлены не только в письменном виде, но и в электронной форме. Такую поправку внесли Федеральным законом от 28.06.2014 № 188-ФЗ. Этим же законом внесена поправка, по которой отныне ФСС по заявлению плательщика вправе производить зачеты между видами страхования, которые он контролирует (ч. 21 ст. 26 Федерального закона № 212-ФЗ). Как известно, в юрисдикцию ФСС входит:

обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Новшества в формах

Согласно опубликованному приказу, теперь и в Акте совместной сверки (форма 21 - ФСС), и в заявлениях плательщика (формы 22 - ФСС, 23 - ФСС и 24 - ФСС) можно будет одновременно отражать сведения для обоих видов страхования, курируемых ФСС.

Помимо поправок, внесенных в наименования форм документов, конкретизирующих название фонда или виды страхования, главным новшеством является введение дополнительных колонок для указания данных по обязательному страхованию от несчастных случаев.

Кроме того, внесли ряд поправок в целях уточнения реквизитов, по которым будет производиться зачет или возврат. Так, для плательщиков, у которых открыты счета в органах Казначейства (бюджетников), в бланках 23 - ФСС и 24 - ФСС добавлены поля для отражения наименования финансового органа и КБК (кода бюджетной классификации).

Все формы документов заполняются в рублях и копейках. Ранее формы заявлений на возврат 23 - ФСС и 24 - ФСС заполнялись в рублях.

В заключение приведем примеры заполнения новых форм.

Консультант по налогам И.М. Акиньшина , для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Нормативные акты с комментариями

Профессиональные комментарии к письмам министерств и ведомств, ответы экспертов на самые сложные вопросы, обновления каждый день. Узнайте больше >>

www.buhgalteria.ru

Бланк (скачать) и образец заполнения формы 23-ФСС РФ в 2018 году

Случается, что компании и ИП с персоналом допускают по тем или иным причинам переплату страховых взносов на травматизм, которые идут в Фонд социального страхования. Значит, их можно зачесть в счёт будущих отчислений по линии производственных несчастий и профзаболеваний либо просто вернуть в организацию. Во втором случае оформляют специальный бланк (можно скачать из статьи). Рассказываем про форму 23-ФСС в 2018 году.

Какой использовать бланк

С 2017 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Интересующий нас бланк формы 23-ФСС на возврат этих взносов приведён в Приложении № 3. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:

Отметим, что лучше скачать форму 23-ФСС, так как официального электронного формата у бланка этого заявления нет. Хотя законом предусмотрена возможность его подачи и в виде электронного документа.

Механизм возврата

Подать в фонд заполненную форму 23-ФСС РФ на возврат переплаты страховых взносов на травматизм можно только в течение 3-х лет со дня излишнего перечисления соответствующих сумм. Об этом говорит п. 13 ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ПРИМЕР

Со дня получения от страхователя заявления о возврате закон даёт специалистам ФСС 10 дней на ответ.

По закону территориальное отделение ФСС должно информировать страхователя письменно или электронно в течение 10 дней:

о каждом выявленном факте переплаты (п. 3 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ);
размере переплаты.

Кстати, территориальное отделение фонда может предложить страхователю сделать обоюдную сверку расчетов (п. 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Настоятельно советуем дать согласие на её проведение. Кроме того, ничто не мешает предприятию самому выступить с инициативой о проведении сверки на предмет переплаты взносов на травматизм.

Результаты сверки оформляет акт. Он и покажет наличие факта переплаты, а также ее сумму, возможную к возврату.

Пример заполнения

Особых сложностей заполнение формы 23-ФСС РФ не вызывает. Более того, отдельного порядка оформления этого бланка заявления на возврат ФСС не утвердил.

Заметьте, что в самом начале бланка заявления следует правильно указать регистрационный номер в ФСС и код подчиненности. Их присваивают каждому страхователю при постановке на учет по линии травматизма.

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.

ФАЙЛЫ

Что будет, если не вернуть деньги

Всю ли сумму возвращать

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Сроки для возврата переплаченных средств

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
Следующим шагом вписываются ИНН, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.