Условия труда на рабочем месте. Вносим изменения в трудовой договор по результатам соут

Необходимость указания условий труда в трудовом договоре связана с переходом государства на риск-ориентированный подход в управлении охраной труда. В статье мы расскажем, как правильно сделать запись и не получить штраф.

Читайте в статье:

Для чего указывают условия труда в трудовом договоре

Указание условий труда (УТ) в трудовом договоре стало обязательным относительно недавно, с 1 января 2014 года, с вступлением в силу 421-ФЗ. Таким образом реализуется 37 статья Конституции РФ, которая гарантирует право на труд в условиях, отвечающих государственным требованиям ОТ, промышленной безопасности, гигиены, экологии, а также право отказаться от работы, если условия этим требованиям не соответствуют.

Данная норма права имеет обратную силу: если договоры с работниками были заключены до этой даты, работодатель обязан внести данные об условиях работы в дополнительное соглашение.

Если специальная оценка еще не проводилась, условия труда определяются по результатам ранее проведенной АРМ . Если не было ни АРМ, ни СОУТ, как это бывает для вновь организованных предприятий, то до получения в трудовом договоре должна быть размещена подробная характеристика УТ.

Характеристика условий труда в трудовом договоре (образец)

Характеристика УТ представляет собой описание рабочего процесса и перечень присутствующих вредных и опасных производственных факторов. Работодателю запрещено скрывать от потенциального работника особенности производственного процесса, влияющие, например, на репродуктивную функцию и т.п.

До проведения СОУТ в трудовом договоре с принимаемым работником могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание РМ, используемого оборудования, особенностей работы с ним). Когда спецоценка будет закончена, трудовой договор нужно дополнить полученными результатами с , а также данными о полагающихся гарантиях и компенсациях.

Вредные и опасные факторы могут быть выявлены не только в ходе СОУТ, но и во время производственного контроля, либо по технической документации на сырье, материалы, оборудование, по другим характеристикам производственного процесса.

Допустим, было создано новое рабочее место. В течение 12 месяцев с начала штатного производственного процесса следует провести внеплановую спецоценку. На это рабочее место должен быть принят работник. Если в трудовом договоре не указать условия труда, организация будет оштрафована по за ненадлежащее его оформление.

Стоит упомянуть, что штраф по ч. 4 статьи 5.27 является суммируемым по количеству договоров с работниками, заключенных с нарушением. При численности работников в 100 человек сумма штрафа составит от пяти до десяти миллионов рублей.

Гострудинспектор установит высшую планку штрафа – 100 тысяч рублей за один договор, заключенный с нарушением, а суд, учитывая малозначительность правонарушения, отсутствие умысла ответчика, а также признание своей вины, может снизить штраф до 50 тысяч. Такие случаи происходят, но редко.

Получить пятимиллионный штраф также неприятно, как и десятимиллионный, поэтому нужно выполнять требования 57 статьи ТК РФ. Это выходит дешевле. Кроме штрафа на организацию, будут оштрафованы и должностные лица, обязанные заключать трудовой договор – генеральный директор и начальник отдела кадров.

Так как же записать условия труда в промежуток времени от приема на работу и до завершения спецоценки?

Сделать это можно следующим образом:

Получив информацию об условиях труда, соискатель на должность получает максимальное представление о возможных рисках при выполнении работы на конкретной должности, а также о способах их снижения. При этом он может или отказаться от трудоустройства, или принять эти условия, подписав ТД.

Как прописать условия труда в трудовом договоре

При приеме на работу пункт об УТ вносится в трудовой договор, для уже работающих сотрудников – в дополнительное соглашение к нему. Если СОУТ не была проведена, в трудовой договор все равно должны быть внесены требуемые сведения. В этом случае отсутствие данных о классе УТ, компенсируется подробной характеристикой условий труда.

Если же специальная оценка была проведена, нужно перечислить сведения о:

• классе (подклассе) условий труда;
• гарантиях и компенсациях;
• медосмотрах;
• выдаче смывающих средств;
• предоставлении регламентированных перерывов в чистой зоне и т.п.

Давайте посмотрим, как чаще всего на практике заполняется этот пункт в организациях после проведения спецоценки.

«Условия труда бухгалтера по результатам СОУТ признаны допустимыми, выдача СИЗ не требуется».

«Условия труда водителя по результатам СОУТ, проведенной «____»___________20____г, № карты СОУТ_______, отнесены к классу 3.1 (вредные условия труда). Работнику выдаются СИЗ согласно пункту_____ Типовых норм №____ и № 227 (сигнальный жилет 2 класса защиты). Работнику бесплатно выдаются смывающие и обезвреживающие средства согласно Стандарту выдачи № 1122н в следующем объеме: мыло твердое __________г в месяц, __________, __________.

Работник проходит медицинский осмотр с периодичностью 1 раз в 2 года, обязательное психиатрическое освидетельствование с периодичностью 1 раз в 5 лет.

Согласно ст. 147 ТК РФ, работнику установлен повышенный размер оплаты труда – 4%».

Работодателю запрещается в одностороннем порядке изменять указанные в подписанном договоре УТ. Поэтому, если как в худшую, так и в лучшую сторону, должно быть подписано дополнительное соглашение.

Существует правило – все изменения, которые улучшают положение работника, применяются немедленно, а те, что фактически его ухудшают по сравнению с прежним, применяются спустя два месяца после уведомления. Поэтому, если условия труда улучшились, и из-за этого возникла необходимость отменить доплату за работу во вредных УТ , работник должен расписаться в ознакомлении с такими изменениями в своем финансовом положении. Фактически доплата перестанет начисляться спустя 2 месяца.

Если в результате СОУТ класс условий труда был снижен, не торопитесь отменять льготы. Улучшение условий труда должно быть фактическим, а не формальным, полученным в результате изменения методики проведения спецоценки по сравнению с АРМ. Оно должно быть документально подтверждено.

Допустим, на РМ с подклассом 3.2 в ходе СОУТ условия труда были отнесены к . Казалось бы, что проще: издать приказ, в котором отменить гарантии и компенсации с предупреждением за 2 месяца. Однако поспешные и необоснованные юридически действия могут повлечь за собой государственную экспертизу и отмену результатов спецоценки, а также восстановление ущемленных прав работника с выплатой морального вреда. Все гарантии и компенсации будут восстановлены.

Такая опасность возникает, если работодатель не подготовится должным образом к проведению СОУТ. После АРМ у него было пять лет на реализацию плана мероприятий по улучшению условий труда. Если этот план был выполнен, и на этот счет имеются документальные подтверждения на основании лабораторных исследований, у суда или гострудинспектора не останется возможности опротестовать отмену льгот.

Кадровые специалисты часто сталкиваются с проблемой: как корректно прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте. Читайте, как правильно оформить запись, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Оформление записи об условиях труда в договоре

Трудовой договор – именно тот документ, в котором должны быть точно и подробно описаны все нюансы обстановки на рабочем месте. Работодатель, следуя 57 статье ТК и ФЗ No426, должен обозначить эти сведения (включая класс опасности, дополнительные компенсации и надбавки и т.д.) в соглашении.

Как прописать условия труда,

Сведения об условиях труда отображаются в контракте в разделе «Охрана труда». Сначала указывается информация о том, какие условия наличествуют на рабочем месте сотрудника. Если они признаны оптимальными (то есть относятся к 1 классу), то вписывается, что нормы соблюдены, вредность не выявлена. А если выявлен 3 и 4 класс, необходимо обозначить непосредственно сами факторы: например, вибрация и повышенная температура. У 3 класса указывается и подкласс.

Для того чтобы упростить работу кадровых специалистов, в шаблон трудового соглашения внесен специальный раздел, посвященный сведениям об ОТ. В нем необходимо указать данные о конкретном рабочем месте данного сотрудника, причем использовать формулировки, указанные в законе (ст. 14 ФЗ No426-ФЗ): «Оптимальные», «Допустимые», «Вредные» и «Опасные». Также указываются необходимый уровень обеспечения СИЗ и все положенные компенсации, надбавки, специальное питание и т.д.

Обязательно необходимо указать в контракте перечень льгот, в случае, если здоровью человека что-либо угрожает.

Обратите внимание:

Трудовой кодекс четко регулирует гарантии в отношении персонала. Так, 117 статья гласит о том, что работники имеют право на дополнительные 7 дней к оплачиваемому ежегодному отпуску "за вредность". А 147 статья устанавливает минимальную надбавку 4%, в зависимости от того, как оценено рабочее место. В 92 статье установлено, что смена для 3 и 4 класса опасности должна быть сокращена до 36 часов. Таким образом, речь идет о трех видах гарантий: длительности дополнительно отпуска, финансовой компенсации и сокращенного рабочего дня (смены).

Работодатель вправе увеличить компенсации. В таком случае это прописывается в локальных нормативных актах организации и также вносится в трудовой договор.

Порядок внесения пункта про условия труда

Сведения об условиях труда необходимо прописать в договоре заблаговременно, еще на стадии трудоустройства. Вносят информацию только после проведения СОУТ специализированным учреждением, по Методике, утвержденной Приказом Минтрудсоцзащиты РФ No 33н. Работник может выступить инициатором проверки через профсоюз, если ему кажется, что условия труда не совпадают с зафиксированными в контракте.

Итогом проверок является целый пакет документов:

• Протоколы и карты оценки вредных и опасных по каждому рабочему месту;
• протокол оценки эффективного применения средств защиты; перечень мероприятий по улучшению условий;
• заключение с присвоением определенного класса рабочим местам;
• отчет о проведении мероприятий оценки.

По итогам проверки данные о присвоенных классах опасности фиксируются в трудовых соглашениях.

Исключение – сотрудники-«дистанционники», «надомники», а также те, кто занят по контракту между физическими лицами, в их случае оценка рабочих мест не проводится и в трудовое соглашение не вносится.

Классификация

Определить класс опасности производства нельзя «на глазок», он может быть только результатом проверки. Любое рабочее место можно отнести к одному из четырех классов.

1 класс , самый распространенный и безопасный. Распространено мнение, что его как раз можно не вносить в трудовое соглашение, он идет «по умолчанию». Но это не так. 1 класс маркируется как «Оптимальные» условия труда.

2 класс уже обладает негативным воздействием, но в пределах допустимых норм.

3 класс объединяет вредные условия труда и разделен на 4 группы (по возрастанию).

4 класс считается опасным и отличается самым серьезным влиянием на жизнь и здоровье работников.

Внесение в договор изменений в условиях труда

Если по итогам спецоценки стало понятно, что условия изменились, то следующий шаг работодателя - письменное уведомление сотрудника.

Работодатель обязан уведомить персонал не позднее чем через 2 месяца после проведения спецоценки.

Если возникла необходимость скорректировать содержание раздела «Охрана труда», это оформляется путем создания дополнительного соглашения к контракту. Но и здесь есть свои нюансы. Определить изменения можно только через процедуру оценки рабочих мест.

Если в результате плановой либо внеплановой СОУТ установлено, что они изменились в ту или иную сторону, это надо зафиксировать в договоре дополнительным соглашением и при необходимости актуализировать положенные компенсации. Они не могут быть меньше гарантий, определенных трудовым законодательством.

Обратите внимание:

Работник имеет полное право отказаться от сотрудничества, если условия ухудшились.

Дело в том, что изменения подразумевают добровольное согласие двух сторон. И если согласие не достигнуто, работодатель может уволить сотрудника по п.7 ч.1 ст.77 ТК. Но для этого необходимо не позднее чем за два месяца предупредить об изменении соглашения и возможном увольнении. Возможен вариант, при котором сотруднику предлагается другая должность или место.

Условия труда, созданные на рабочем месте, могут влиять на самочувствие и здоровье работника, а отнесение их к особым категориям, обязывает работодателя выплачивать регулярные компенсационные суммы, предоставлять дополнительные отпуска и иные льготы. Начиная с 2014 года установлена обязанность нанимателя прописывать условия труда в трудовом договоре.

Внесенный в договор пункт о характере работы позволяет определить — подпадает ли работник под какие-то льготы или нет. Не все ситуации одинаковы и иногда работодатель просто не располагает сведениями о характере работ, по причине отсутствия аттестации рабочего места. Заполнять соответствующую графу чисто гипотетически запрещено, нужны документальные основания. Что делать в этом случае?

Любое предприятие в своей основе имеет четко структурированный производственный процесс, который состоит из множества отдельно выполняемых операций, которые направлены на получение одного конечного результата. Производственная деятельность подразделяется на ряд задач и функций и, конечно, не все из них выполняются в идеальных .

Все производимые процессы можно подразделить на три группы:

1. Основной, тот, что непосредственно воздействует на сырье, материалы и иные исходные аспекты, превращая их в готовую продукцию.
2. Вспомогательный - направлен на создание условий для выполнения основных процессов.
3. Обслуживающий, оказывает все сопутствующие услуги, которые позволяют осуществлять основные и вспомогательные функции.

Рабочие места классифицируются с точки зрения производственных процессов, которые осуществляются в данной конкретной организации. Одни и те же профессии могут иметь различную структуру деятельности в зависимости от того, какие технологии используются на предприятии, каково материально-техническое обеспечение. Именно поэтому общих характеристик условий труда не существует, а каждый работодатель обязан проводить опытным путем.

Классификация условий труда

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» N 426-ФЗ от 28.12.2013 года в статье 14 приводит полный список допустимых классификаций условий труда.

Условия труда подразделяются на четыре класса:

1. Оптимальные – 1 класс.
2. Допустимые – 2 класс.
3. – 3 класс.
4. Опасные 4 класс.

Присвоение 1 класса говорит о том, что на рабочем месте не зафиксировано никаких вредных и/или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на его самочувствии или здоровье.

2 класс присваивается, если работник подвергается воздействиям вредных или опасных факторов, но они не могут нанести ущерб его организму. Подразумевается, что эти воздействия находятся в пределах допустимых норм, а их действие полностью нейтрализуется за время межсменного отдыха и за время .

Вредные условия труда характеризуются превышением допустимых норм воздействия и подразделяются на:

1. Подкласс 3.1 – 1-ой степени вредности. Подразумевает, что влияние на организм увеличивает риск ущерба здоровью, а воздействие нейтрализуется отдыхом, промежутки которого превышают отведенные по трудовым нормам.
2. Подкласс 3.2 – 2-ой степени вредности. Систематические вредные воздействия приводят к стойким функциональным нарушениям в организме человека, но не подразумевают потерю трудоспособности. Возникновения расстройств здоровья фиксируются после 15 и более лет труда на таком рабочем месте.
3. Подкласс 3.3 – 3-я степень. Работа характеризуется приобретением профессиональных заболеваний легкой и средней степени, в течение трудоспособного возраста.
4. Подкласс 3.4 – 4-я степень. Присваивается в том случае, если окружающие факторы способны вызвать тяжелые профессиональные расстройства организма, когда речь идет о способности трудиться, в общем.

Опасными считаются такие условия, которые могут привести к развитию острых профессиональных заболеваний или получению , ранений и т.д.

Специальная оценка условий

Законодательные нормы устанавливают обязательность специальной оценки условий труда всех рабочих мест. Ответственными за ее своевременное проведение являются работодатели. При проведении спецоценки следует руководствоваться нормами Федерального закона N 426-ФЗ, который регламентирует процедуру и содержит подробные инструкции по ее выполнению.

Новые рабочие места должны аттестовываться в течение 12 месяцев с момента их создания. Для всех остальных случаев аттестация проводится с интервалом не реже одного раза в пять лет, а по желанию самого работодателя может проводиться и чаще. Специальная оценка не производиься только для удаленных работников, к которым относятся надомники и дистанционные сотрудники.

Спецоценка – это целый комплекс мероприятий, в котором могут быть задействованы не только работники самой организации, но и приглашенные извне специалисты. На сегодняшний день существует немало компаний, оказывающих комплексную помощь по проведению подобных мероприятий. Результатом такой оценки становится установление или опасности, а также разработка плана мероприятий по снижению вредных и опасных воздействий.

Оформление трудового договора

Взаимоотношения между работником и работодателем начинаются с того, что подписывается соглашение между сторонами. заключается до того как работник приступит к своим обязанностям, что позволяет в полной мере оценить предстоящее сотрудничество и те условия работы, которые будут созданы для человека.

Трудовой кодекс РФ в статье 57 указывает на ряд обязательных пунктов, которые должны быть включены в трудовой договор.

Также в этой статье прописаны дополнительные пункты, которые могут указываться по желанию сторон, но не носят обязательный характер. В интересах работодателя соблюдать предписанный порядок, ведь отсутствие какого-либо пункта не лишает работника этого права, а самой организации может нанести серьезный ущерб в идее .

Работник может в судебном порядке защитить свои права, если какое-то из существенных условий не было указано в трудовом контракте.

Внесенные при приеме нового человека условия, могут вменяться в течение всего времени сотрудничества не единожды. Однако все изменения в договор прописываются только при согласии обоих сторон, а не в одностороннем порядке.

Указание на условия работы

В статье 57 ТК РФ одним из обязательных пунктов является характеристика условий труда. Прописать ее следует при первичном заключении трудового договора. В этом пункте указывается установленный класс условий, а при наличии вредности прописывается еще и присвоенный подкласс. Если характеристики соответствуют первому классу, то прописывается общая формулировка о том, что негативные воздействия отсутствуют, а санитарно-гигиенические нормативы соблюдены. При наличии класса вредности или опасности приводится полноценное описание всех установленных специальной оценкой характеристик.

Гарантии и компенсации

Указание в контракте условий труда предусмотрено неслучайно. Наличие установленной вредности или опасности позволяет работнику рассчитывать на выплату полагающихся ему и гарантий.

Статья 224 ТК устанавливает, что наниматель несет ответственность за соблюдение трудовых норм, которые, в частности, предписывают, что не все работающие могут быть привлечены к работе, имеющей классификацию вредности или опасности. Некоторые наемные лица, принятые на такие рабочие места, должны быть освобождены от него при наличии медицинских обоснований.

В соответствии со статьей 147 ТК РФ работающие на местах, классифицированных как опасные или вредные, должны получать ежемесячную доплату к установленному окладу. Минимальным пределом такой доплаты установлен барьер в 4%, но он может быть увеличен нанимателем по собственной инициативе с привлечением к обсуждению данного вопроса профсоюзного комитета.

Кроме оплаты труда, такие наемные лица могут рассчитывать еще на ряд льгот:

1. Санаторно-курортное лечение.
2. Обеспечение питанием.

Комплектность льгот зависит от установленного класса.

Изменение условий труда

Руководство организации прямо заинтересовано в том, чтобы условия труда на предприятии улучшались.

Это ведет и к снижению налогообложения, и к уменьшению затрат на оплату труда. Поэтому от одной аттестации до другой проводится комплекс мероприятий, направленных на снижение вредных факторов.

Наиболее успешными рычагами для этого является:

1. Модернизация технического оснащения производства.
2. Использование средств индивидуальной и коллективной защиты.

Службы охраны труда работают в направлении постоянного снижения уровней вредных воздействий различных факторов.

Любое происшествие может повлечь за собой внеплановую специальную оценку. А в некоторых случаях ее могут инициировать проверяющие органы, заподозрив, что результаты не соответствуют истине. Чем бы ни были вызваны новые аттестации, их результаты в обязательном порядке должны отражаться в трудовом договоре.

Улучшение или ухудшение

Работодатели стремятся к тому, чтобы улучшить уже имеющиеся условия работы, но на практике так получается не всегда. Но любое изменение в ту или иную сторону должно быть прописано в контракте.

Иногда случается, что при приеме на работу условия в договоре не указываются по причине отсутствия проведенной оценки. Практически это законодательно разрешено для тех мест, которые были первично введены для работы. Нанимателю отводится 12 месяцев на аттестацию данной должности. Каковы бы ни были полученные результаты, работник должен быть с ними ознакомлен.

Трудовой кодекс устанавливает, что улучшение хоть и прописывается в контракте, но не требует применения дополнительных мер, а вот ухудшение даст возможность работнику потребовать перевода на иное место работы. Работодатель обязан предложить ему выбор – остаться на прежней должности и получить положенные ему по закону льготы или перейти на иную, чтобы не наносить вред своему здоровью.

Внесение изменений в договор

Изменения в ранее составленный трудовой договор вносятся путем составления дополнительного соглашения. Допсоглашение изготавливается в двух вариантах, один экземпляр будет храниться у работника, а другой у работодателя.

В соглашение вносятся изменяемые пункты в том виде, в котором они будут действовать далее. Наемное лицо должно быть ознакомлено с документом под подпись.

Кроме подписи, работник должен выразить свое согласие фразой «с изменениями ознакомлен и не возражаю». Также он имеет право возразить письменно или путем отказа от визирования соглашения. Но не всегда отказ от подписи ведет к приятным изменениям. Если ухудшения труда были обоснованными, для перевода на иную должность вакансий нет, то трудовые отношения могут быть прерванными.

Правильно составленная трудовая документация позволяет избежать конфликтных ситуаций и судебных исков.

Вам это будет интересно

Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права

международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016 , письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее - Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс - оптимальные условия труда;
2. 2-й класс - допустимые условия труда;
3. 3-й класс - вредные условия труда:
- подкласс 3.1 - вредные условия труда 1-й степени;
- подкласс 3.2 - вредные условия труда 2-й степени;
- подкласс 3.3 - вредные условия труда 3-й степени;
- подкласс 3.4 - вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс - опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н . В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела - 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. - поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н - поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

1. Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
2. Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
3. Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.

Трудовым законодательством установлено право каждого работника на условия труда на рабочем месте, которые бы соответствовали нормам охраны труда и требованиям, определенным действующим в организации коллективным договором. Рассмотрим, что эти условия представляют собой и какие нормы их регламентируют.

Условия труда

Условия труда (назовем их ниже УТ) согласно ч. 2 ст. 209 ТК РФ представляют собой сумму факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на работоспособность и здоровье сотрудника.

Работодатель обязан создавать своим работникам безопасные и нормативно обоснованные УТ на каждом рабочем месте, а также предоставлять о них достоверную и полную информацию (ст. ст. 22 и 212 ТК РФ).

В зависимости от степени вредности/опасности УТ делятся на четыре класса (ст. 14 Закона N 426-ФЗ):

1. оптимальные;
2. допустимые;
3. вредные;
4. опасные.

Безопасные и допустимые УТ

УТ первого класса считаются оптимальными и безопасными для работника; на его рабочем месте отсутствуют вредные/опасные факторы, отрицательно влияющие на здоровье.

УТ второго класса - допустимые, то есть вредные факторы присутствуют, но воздействуют на работника в пределах установленной нормы. Работник при таких УТ восстанавливается к началу следующего рабочего дня.

Вредные и опасные УТ

К третьему классу относят вредные УТ - когда уровень воздействия вредных факторов выше допустимого.

Внутри третьего класса выделяют четыре подкласса (в зависимости от нарастающего уровня воздействия):

• вредные УТ первой степени: работник не успевает восстановиться;
• вредные УТ второй степени: при работе в таких условиях более пятнадцати лет возможно появление профессиональных заболеваний легкой степени тяжести без потери способности к труду;
• вредные УТ третьей степени: при работе в таких условиях вероятно приобретение профзаболевания легкой/средней тяжести с потерей профессиональной трудоспособности;
• вредные УТ четвертой степени: могут повлечь тяжелые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности работника.

Четвертый класс, самый высокий, - это опасные УТ. Работа в них угрожает жизни работника и несет большой риск возникновения острых профзаболеваний.

Установление класса (подкласса) УТ, помимо мер по охране труда, влияет на размер дополнительного тарифа страховых взносов, вносимого работодателем в Пенсионный фонд РФ: чем лучше условия труда, тем размер отчислений ниже.

Условие об УТ в трудовом договоре с работником

СОУТ, заменившая собой с 2014 года аттестацию рабочих мест, должна быть проведена поэтапно до 31 декабря 2018 г. во всех организациях и на всех рабочих местах, за исключением надомных и дистанционных.

Затем она проводится не реже чем каждые пять лет; в некоторых случаях возможна и внеплановая СОУТ (ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

УТ на рабочем месте согласно ст. 57 ТК РФ , а также гарантии и компенсации за работу с вредными/опасными УТ вместе с их характеристиками обязательны для внесения в трудовой договор.

Этой нормой не предусмотрены какие-либо отсрочки до проведения СОУТ.

Если на момент заключения трудового договора этих сведений нет, то недостающее вносится позже непосредственно в текст трудового договора либо добавляется как неотъемлемое приложение.