У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.

Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.

3 основных вида отпусков по Трудовому кодексу

Российское законодательство предусматривает несколько возможностей временного освобождения от обязанности работать в течение того или иного срока. Виды отпусков классифицируются по периодичности, цели предоставления и нюансам оплаты:

1. Ежегодные отпуски:
   • основной;
   • дополнительный.
2. Неоплачиваемые или оплачиваемые в отдельных случаях отпуски:
   • за свой счет;
   • учебный;
   • с последующим увольнением.
3. Отпуски, связанные с материнством:
   • по беременности и родам;
   • по уходу за ребенком.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

• работникам-инвалидам – 30 дней;
• педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
• несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
• служащим муниципалитета – 30 дней;
• сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
• судьям и прокурорам – 30-48 дней;
• имеющим научное звание – 36-48 дней;
• другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отпуск, в котором не отдыхают, а учатся

Государство всячески приветствует повышение уровня образования граждан, в том числе и работающих, поэтому законодательно созданы условия для тех, кто продолжает учится без отрыва от основной деятельности (глава 27 ТК РФ).

В большинстве случаев для прохождения учебных сессий в образовательных учреждениях работникам полагаются оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, если они удовлетворяют одновременно четырем требованиям:

• производится заочное или вечернее обучение;
• учреждение аккредитовано государством;
• работник получает первое образование такого уровня;
• учеба идет успешно.

К СВЕДЕНИЮ! Если обучение проходит на других условиях, порядок предоставления отпуска и оплаты может быть установлен путем согласования между работником и работодателем и закреплен в колдоговоре.

Для каждого вида учебной деятельности (поступления, сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т.д.) предусмотрено определенное сохранение содержания и установленная продолжительность допустимого отсутствия на рабочем месте.

Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Декретный отпуск

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

• пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
• отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.
И ещё:

• Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
• Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
• Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Отпуск, из которого не возвращаются на работу

Сотрудник может уйти в отпуск, уже зная, что он будет увольняться с этой работы. В таком случае все необходимые приготовления к увольнению, включая расчет и выдачу трудовой книжки, будут произведены в последний день присутствия на работе, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Вид отпуска, после которого наступает увольнение, может быть любым.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Права уйти в такой отпуск лишены работники, увольняемые за противозаконные действия.

Предоставляется всем работающим гражданам согласно Трудовому кодексу. Кроме того, существуют дополнительные дни отдыха и отпускные периоды, напрямую не связанные с трудовой деятельностью (например, такой отдых положен женщинам перед родами).

Регулирование вопросов, связанных с порядком предоставления отпускных периодов и их оформлением, осуществляется работодателями сразу по нескольким статьям ТК. Делается это в зависимости от категории работников, к которой относится сотрудник .

А также право на его получение может отличаться в зависимости от категории работника. Например, существуют , которым отпуска оформляются вне зависимости от на конкретном предприятии.

Отпускным периодом считается рабочее время, предоставленное сотруднику для отдыха с сохранением за ним оклада и должности.

Такой период в большинстве случаев оплачивается работодателями за исключением периодов отдыха, оформленных за свой счёт (без оплаты из бюджета предприятия или организации).

Ежегодный или основной оплачиваемый отпуск

Право на получение такого отдыха согласно 122-й статье ТК возникает у работника спустя шесть месяцев в организации или на предприятии.

Общая продолжительность отдыха составляет двадцать восемь дней за каждый отдельный год работы. Его оформление происходит на основании составленного кадровым отделом и утверждённого руководством . Непосредственно перед уходом сотрудника в отпуск работодатель издаёт соответствующий приказ.

Если сотрудника не устраивает график, он может в начале года попросить руководство в письменной форме очерёдность или сезон предоставления отпускного периода.

Удлиненный отпуск

Также существуют категории, которым предоставляется - это:

• лица, имеющие инвалидность - отдыхают тридцать дней;
• сотрудники образовательных учреждений - им предоставляется от 42 до 56 дней (продолжительность зависит от статуса заведения);
• лица, не достигшие восемнадцати лет - им начисляется 31 день;
• сотрудники муниципальных учреждений (гражданские лица) - получают тридцать дней отдыха;
• сотрудники спасательных служб - от 30 до 40 дней (длительность зависит от стажа);
• судьи и сотрудники прокуратуры - получают для отдыха от тридцати до 48 дней;
• лица, имеющие докторскую степень или являющиеся кандидатами наук - 48 и 36 дней соответственно;
• лица, занятые производством химического оружия - получают от 49 до 56 дней (продолжительность зависит от местоположения производственных линий).

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Или целевой отпускной период предоставляется некоторым категориям работников согласно 116-й статье ТК. Он также оплачивается из бюджета организации или предприятия. На такой дополнительный отдых могут претендовать:

• работники предприятий, отличающихся ;
• сотрудники, трудящиеся согласно ;
• лица, занятые трудовой деятельностью в регионах Крайнего Севера или в областях, приравненных к нему по климатическим условиям;
• , имеющие отношение к биологическим материалам, заражённым туберкулёзной палочкой или ВИЧ;
• сотрудники психиатрических клиник и другие категории.

Длительность дополнительного отпускного периода зависит от категории работника и занимаемой им должности. Например, семейные врачи получают дополнительно три дня, а работники Севера до 56 дней дополнительного отдыха.

Учебный отпуск

Вызов из учебного заведения, поступивший на имя работника, согласно 26-й статьи ТК служит основанием для предоставления учебного отпускного периода.

Сотрудникам, обучающимся в ВУЗах, предоставляется (согласно 173-й статье ТК):

• 40 дней для прохождения экзаменов и аттестации промежуточного типа (первый и второй курс);
• 50 дней для экзаменов и аттестации на последующих курсах;
• четыре месяца для подготовки и защиты дипломной работы;
• месяц для прохождения государственных экзаменов.

Работникам, обучающимся в техникумах, предоставляется (согласно 174-й статье ТК):

• 30 дней для аттестации (первый и второй курс обучения);
• 40 дней для аттестации на следующих курсах;
• два месяца для подготовки и сдачи квалификационных работ и итоговых экзаменов;
  месяц для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Сотрудникам, проходящим обучение в училищах, предоставляется (согласно 176-й статье ТК):

• девять дней для сдачи экзаменов в 9 классе;
• двадцать два дня для сдачи экзаменов в 11 классе.
• тридцать дней для прохождения экзаменов.

Сотрудники, получающие начальное профессиональное обучение (согласно 175-й статье ТК), получают тридцать дней в течение года для прохождения экзаменов.

Для работников, обучающихся на очной (дневной) форме оплачиваемых отпускных периодов не предусмотрено, но они получают возможность обучаться без выплаты ежемесячного оклада:

• ВУЗы - 15 дней для ежегодной аттестации, четыре месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для государственной экзаменации;
• техникумы - 10 дней для аттестации промежуточного типа, два месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для итоговой экзаменации.

Для сдачи вступительных экзаменов по закону отводится:

1. 15 не оплачиваемых отпускных дней для лиц, поступающих в ВУЗы;
2. 10 не оплачиваемых отпускных дней для сотрудников, поступающих в техникум или училище.

Административный отпуск

Также законодательством предусмотрена возможность получения . Обычно такой отдых требуется по уважительным причинам.

Оформляется он на основании письменной просьбы работника, отражённой в заявлении, и всегда по согласию с руководством:

• до 35 дней в каждом рабочем году положено участникам ВОВ;
• , продолжающие трудовую деятельность, могут претендовать на две недели отдыха без оплаты;
• столько же дней отдыха положено членам семей воинов, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие полученного увечья;
• инвалиды, продолжающие трудиться в организации или на предприятии, дополнительно получают 60 отпускных неоплачиваемых дней;
• если имеет место рождение ребёнка, свадьба или смерть родственника, предоставляется до пяти календарных дней;
• также неоплачиваемые отпускные дни могут предоставляться в других случаях, если это предусмотрено локальными актами (например, коллективным договором).

Декретный отпуск

Специальные отпускные периоды оформляются при уходе в декрет и рождении малыша, а также для осуществления ухода за детьми в возрасте от полутора до трёх лет.

Предоставляется согласно 255-й статье ТК. Для его получения сотрудница должна предъявить в кадровом отделе медицинский документ, подтверждающий её особый статус (лист нетрудоспособности). Документ выдаётся на 30 неделе нормально протекающей одноплодной беременности либо на 28-й неделе, если речь идёт о многоплодной беременности.

Такой отпуск подразумевает выплату государственного пособия, а работодатель предоставляет для отдыха следующие периоды:

• 70 дней до предстоящих родов и ещё столько же после благополучного родоразрешения;
• осложнённый послеродовой период сопровождается предоставлением 86 дней для отдыха;
• если ожидается рождение двойни, до момента родов женщина получает 84 дня и ещё 110 дней отводится ей для восстановления после родов.

На период за матерью сохраняется как оклад, так и занимаемая должность согласно 256-й статье ТК. Чтобы получить такой отпускной период женщина должна выйти из декрета и написать соответствующее заявление. На период отпуска государством устанавливается пособие.

Длительность отпускного периода в этом случае может достигать трёх лет.

Уход за малышом включается работодателем в работницы. Также она может работать по неполному рабочему графику и сохранять при этом возможность получения пособия.

Кроме того, на получение отпуска имеют право родственники или лица, имеющие отношение к уходу за детьми (бабушки, дедушки, отец или опекуны).

Отпуск - это освобождение сотрудника от выполняемой работы на определенное время.

Общий порядок его предоставления регулируется законодательством страны и правилами внутреннего трудового распорядка организации. Гарантированное право работника на отдых закреплено в Конституции РФ и ТК РФ.

Какие бывают отпуска

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие виды отпусков:

Предоставляется работникам каждый год согласно графика отпусков. Очередной основной отдых, как правило, длится 28 календарных дней. Некоторым группам сотрудников положен удлиненный оплачиваемый отпуск.

Предоставляется вдобавок к очередному ежегодному отдельным категориям работников.

Это тип дополнительного отдыха, который предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с учебой на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Его продолжительность зависит от цели, формы обучения и уровня учебного заведения.

Это освобождение сотрудника от выполнения возложенных на него функциональных обязанностей без содержания, т. е. за свой счет. Предоставляется по желанию работника в связи с семейными обстоятельствами либо по другим уважительным причинам. Его продолжительность устанавливается по соглашению между работодателем и работником.

Предоставляется работающей женщине на дородовый и послеродовый период. Его продолжительность - 140 календарных дней. В случае осложненных родов и многоплодной беременности данный срок увеличивается.

Предоставляется матери по окончании такого вида отдыха как по беременности и родам либо отцу, другому родственнику, опекуну, непосредственно ухаживающему за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Для учащихся образовательных учреждений законодательством РФ предусмотрен такой вид отпуска как . Он может быть предоставлен студенту по медицинским показаниям либо по другой уважительной причине: в случае призыва на военную службу, стихийного бедствия, по семейным обстоятельствам и т.п. Срок освобождения от посещения занятий может колебаться от полугода до одного года.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к основным трудовым правам работников. При этом следует учитывать, что согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован сотрудникам, работающим по трудовым договорам. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре. Оплата данного отпуска является частью вознаграждения по вышеуказанному договору, а не оплатой отпуска самого по себе. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. 115–128 ТК РФ.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен, однако законодательством предусмотрена определенная продолжительность ежегодного отпуска как в виде общего правила - 28 календарных дней, - так в виде особых исключений. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. Право на удлиненный основной отпуск имеют:

¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

¨ члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы - 42 календарных дня (ст. 28 Федерального закона от 8 мая 1994 г. № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);

¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

¨ гражданские служащие - не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (ст. 17 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);

¨ спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований - не менее 30 календарных дней (ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨ судьи Конституционного Суда РФ - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (п. 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 года № 941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи, работающие:

ü в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;

ü в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);

¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ судьи, работающие:

ü в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории РФ (ст. 36 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

¨ работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий, организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) - от 42 до 56 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:

ü доктора наук - 48 рабочих дней;

ü кандидаты наук - 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);

¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (п. 4 постановления Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);

¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (п. 1 приказа Минздрава России от 22 декабря 1994 г. № 297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);

¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (п. 1 постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»);

¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:

ü первой группы - 56 календарных дней;

ü второй группы - 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

ЕЖЕГОДНЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к основному отпуску либо предоставляются отдельно. Дополнительные отпуска предоставляются в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов в процессе труда на здоровье работника либо носят стимулирующий характер. Дополнительные отпуска предоставляются категориям работников, перечисленным в ст. 116–119 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством. В случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

В настоящей статье мы рассмотрим лишь небольшую часть из них.

Отпуска за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях

Согласно ст. 321 ТК РФ гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 24 календарных дня для лиц, работающих на Крайнем Севере, и 16 календарных дней для приравненных местностей. Такой порядок распространяется не только на основных работников, но и на совместителей. Также это относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

А если в прошлом году сотрудник не был в отпуске? Согласно ст. 322 ТК РФ в таком случае можно совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая то время, которое необходимо для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год. Это очень важное положение, которое еще раз напоминает работодателю о том, что неиспользованные работником (или не предоставленные работодателем) отпуска за прошлые годы не пропадают и должны быть все-таки предоставлены работникам, пусть даже и с опозданием.

Помимо этого, в ст. 325 ТК РФ предусмотрено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно, причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также организация компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими членами семьи (женой, или мужем, или несовершеннолетними детьми), организация должна оплатить и их проезд. Данная компенсация выплачивается и в том случае, если работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

Работодателем по основному месту работы компенсируются расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа в организациях, финансируемых из федерального бюджета.

Хотелось бы обратить внимание на то, что дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы, и на их основании производится окончательный расчет.

Отпуска за работу во вредных и опасных условиях

В соответствии со ст. 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы, работа мойщиков автомобилей, находящихся постоянно во влажной среде, и т.д.

Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством РФ. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее - Список).

Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и т.п.). Но многие работы не вошли в данный Список. Между тем администрация организации может посчитать их вредными. В этом случае она вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (ст. 116 ТК РФ). Для этого надо провести специальную аттестацию рабочих мест данных сотрудников. Аттестацию проводит специальная комиссия, которая создается по приказу руководителя организации. Комиссия устанавливает, насколько вредны условия труда работника. Порядок, продолжительность дополнительного отпуска администрация организации должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре.

Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, бухгалтер должен учитывать трудовой стаж сотрудника. Здесь имеется в виду только то время, которое сотрудник проработал во вредных условиях. Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Следует также пересчитать дополнительные дни отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 г.

Пример

Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2004 г. В июле-октябре 2004 г. она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая 2005 г. Гришина А.Л. берет отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно Списку те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, - 12 рабочих дней в год.

Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал продолжительность дополнительного отпуска Гришиной А.Л. в рабочих днях. За работу в цехе, где изготавливаются концентраты, ей положен дополнительный отдых сроком:

6 дн. : 12 мес. х 4 мес. = 2 дн.

А за то время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн. : 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно взять календарь и отсчитать сначала 28 календарных дней, а затем 8 рабочих. При этом следует исключить праздничные дни (нерабочий праздничный день12 июня 2005 г. перенесен на 13 июня).

Получается, что Гришина А.Л. должна находиться в отпуске с 13 мая по 21 июня включительно, всего - 40 календарных дней. Однако приказ оформляется на 39 календарных оплачиваемых дней, так как отдых в праздничные дни работнику не оплачивается. Общая же продолжительность отпуска составит 40 дней.

Отпуска за ненормированный рабочий день

Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день. Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Для конкретных работников, занимающих эти должности, работа с ненормированным рабочим днем оформляется трудовым договором (дополнительным соглашением) и приказом.

Этим работникам полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персонале или другим локальным нормативным актом. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Бывает так, что организация не может позволить себе предоставить дополнительный отдых даже тем сотрудникам, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной, при этом необходимо письменное согласие сотрудника.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов два дня подряд и 120 часов за год.

Пример

В ООО «Лайт» должность главного бухгалтера входит в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с коллективным договором главному бухгалтеру полагается 7 календарных дней дополнительного отпуска. Оплата 3 дней этого отпуска, предписанных законом, относится на затраты ООО «Лайт», а 4 дня оплачиваются из прибыли.

Отпуска за стаж работы

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней - предоставляется, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

Отпуска за особый характер работы

Такое основание для дополнительного отпуска введено ст. 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска.

Учебный отпуск

Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого должны выполняться четыреусловия:

ü работник обучается по вечерней или заочной форме;

ü образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

ü образование соответствующего уровня работник получает впервые;

ü работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

По соглашению между работодателем и работником к дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

¨ работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения (ст. 173 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на последующих курсах - по 50 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст. 174 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на последующих курсах - по 40 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

ü для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального образования (ст. 175 ТК РФ):

ü для сдачи экзаменов - 30 календарных дней в течение одного года;

¨ работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст. 176 ТК РФ):

ü IX классе - 9 календарных дней;

ü для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII ) классе - 22 календарных дня.

М.А. Семенов, консультант по налогам ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Действующими нормативными актами РФ предусмотрены различные виды отпусков.

Это обусловлено различием в специфике деятельности работников различных структур. Отпуска предоставляются с учетом условий работы, наличия вредных или опасных факторов, а также территории, на которой человек осуществляет свою профессиональную деятельность.

В целом трудовое законодательство разделяет отпуск на два вида – основной и дополнительный.

Основной ежегодный отпуск положен всем работающим, независимо от занимаемой должности и сферы деятельности. Его продолжительность составляет двадцать восемь фактических суток. Это установленный минимум, который должен предоставляться человеку каждый год. Следует отметить, что на практике конкретная продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. Положенный обязательный период для отдыха должен быть использован по назначению. Заменить его денежной компенсацией нельзя. Разделение перерыва на части или его перенос на другое время допускается только с согласия работника.

Дополнительные отпуска предоставляются труженикам с учетом особенностей труда, а также статуса работника, например, человека с ограниченными возможностями. Продолжительность таких периодов зависит от условий работы. Отпуска такого вида могут быть использованы человеком в отдельное время либо присоединены к основному периоду отдыха. Также их можно заменить денежной выплатой. Это будет возможно только в случае личного обращения труженика к руководителю.

Социальные отпуска

Согласно ТК РФ, некоторым категориям работников предоставляется так называемый социальный отпуск. Предоставление таких перерывов обусловлено наличием объективных жизненных обстоятельств, в силу которых человек не может полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности и вынужден временно прервать свою деятельность. Примерами таких ситуаций являются ожидание и появление на свет ребенка, обучение, уважительные причины личного и семейного характера – вступление в брак, смерть близкого родственника.

По беременности и родам

По общим правилам каждая будущая роженица может временно прервать свой труд в связи с выходом в декрет. Такой отпуск предоставляется женщинам до и после рождения ребенка, на основании письменного заявления, к которому в обязательном порядке, должно прилагаться медицинское заключение. Его продолжительность зависит не только от количества малышей, появившихся на свет, но и возможных осложнений в процессе родов, а именно:

1. Семьдесят суток до рождения ребенка. Восемьдесят четыре дня, если ожидается появление на свет более одного малыша.
2. Семьдесят дней после родов либо восемьдесят шесть в случае осложнений при родах. Сто суток – если на свет появилось более одного ребенка.

Общая продолжительность такого периода рассчитывается суммарно и не зависит от количества дней, которые были использованы роженицей до появления ребенка на свет.

По уходу за ребенком

По письменному заявлению родившей женщины, она может временно прервать свою профессиональную деятельность до того момента, пока рожденному малышу не исполнится три года. Такой отпуск может быть также предоставлен отцу ребенка или другому лицу, которое официально осуществляет опеку. Указанный период может быть использован человеком полностью или разделен на части. В это время можно работать по месту фактического проживания либо на условиях неполного трудового дня.

Данный отпуск учитывается при исчислении трудового стажа и оформлении помощи в связи с уходом на заслуженный отдых.

Учебные

Учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые совмещают обучение со своей профессиональной деятельностью. Продолжительность перерыва зависит от вида образования, которое труженик получает:

1. Если человек проходит обучение в высшем учебном заведении, то ему должно предоставляться пятьдесят дней в год.
2. При получении средне-специального образования – сорок суток.
3. Для общего базового обучения – двадцать два дня.

Такое время выделяется человеку на основании поданного письменного заявления, которому прилагается справка-вызов из учебного заведения о начале очередной сессии.

По личным причинам

Каждый работающий может использовать дополнительные дни для решения проблем личного характера. Продолжительность таких перерывов действующими нормами не установлена и определяется по взаимному согласию сторон.

Тем не менее определены категории работников и случаи, когда такие дни должны быть предоставлены человеку в обязательном порядке:

1. Принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти суток в год.
2. Имеющим право уйти на заслуженный отдых, но продолжающим трудиться – до четырнадцати дней.
3. Родителям и супругам сотрудников силовых и спасательных структур, а также военнослужащих, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности, либо вследствие профессионального заболевания или полученного ранения – положено до четырнадцати суток в год.
4. Трудящимся с ограниченными возможностями предоставляется до шестидесяти дней в год.
5. В случае появления на свет ребенка, свадьбы самого работника или похорон близкого родственника – до пяти суток.

В течение указанных периодов за человеком сохраняется его должность, но денежные средства не выплачиваются.

Льготные отпуска

Льготный отпуск предоставляется отдельным категориям работающих.

Продолжительность таких периодов обусловлена наличием вредных и опасных факторов в повседневной деятельности, спецификой труда, а также местностью, в которой трудится человек. В период таких отпусков за человеком не только сохраняется его место, но и выплачивается заработная плата.

Категории работников

В соответствии с требованиями действующего законодательства правом на льготный отпуск наделены:

1. Работники, чья деятельность связана с опасными или вредными факторами. Им положено семь дополнительных дней. Следует отметить, что это установленный минимум, который может увеличиваться локальными нормативными актами.
2. Трудящиеся на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностям. Такой категории полагается соответственно двадцать четыре и шестнадцать суток.
3. Работающим, чья деятельность не ограничена временными рамками, то есть не нормирована, а также тем, кто не достиг совершеннолетия, устанавливается не менее трех дополнительных дней.
4. Для инвалидов предусмотрено двое суток.
5. Педагогическим специалистам полагается от четырнадцати до двадцати восьми дней.
6. Сотрудникам МВД – два дня.
7. Медикам до четырнадцати суток.

Такие периоды предоставляются в обязательном порядке, независимо от качества выполняемой работы.

Оплата проезда и провоза багажа

Некоторые работники наделены льготой по оплате проезда к месту проведения отдыха и назад, а также по возмещению расходов на перевозку багажа.

1. Северяне. Они имеют возможность компенсировать транспортные расходы в связи с отъездом в отпуск один раз в два года.
2. Сотрудники полиции и военнослужащие. Им проездные затраты компенсируются один раз в год.

Возмещается не только стоимость билета, но также и другие услуги, оказываемые на транспорте, например, использование постельных принадлежностей.

Документальным подтверждением будут являться представленные проездные документы. Если человек использовал личный автомобиль, то подтверждением расходов послужат чеки о приобретении топлива на заправочных станциях по пути следования. В расчет берется кратчайший маршрут до пункта назначения и обратно. Также указанным работникам будет оплачиваться провоз багажа общим весом до тридцати килограмм.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска представляет собой процедуру, складывающуюся из нескольких этапов.

Прежде всего, человек должен обрести право на возможность использовать перерыв для отдыха и восстановления:

1. Те, кто принят на работу впервые, должны отработать в организации не менее шести месяцев. Хотя по договоренности между сторонами отпуск может быть предоставлен и раньше. Некоторые работники могут уйти на отдых независимо от трудового стажа – женщины перед или после рождения ребенка, лица младше восемнадцати лет, люди, оформившие опеку над малышами до трехмесячного возраста.
2. Для работающих во второй и последующий годы такое право появляется при наступлении времени, определенного графиком очередности.
3. Если человек претендует на дополнительное время без сохранения заработка, необходимо относиться к льготной категории, либо иметь уважительные причины личного характера.

Для реализации своего намерения, работник должен направить своему руководителю письменное заявление и приложить к нему оправдательный документ, если речь идет о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

О времени начала основного ежегодного оплачиваемого отпуска человек должен быть проинформирован не позднее чем за две недели до его начала. Хотя в этом случае обращение к начальнику тоже актуально, например, при разделении отпуска на части или его перенесении на другое время.

Завершающим этапом является издание приказа и выплата финансовой помощи.

Документальное оформление

Согласно действующему законодательству к документам, касающимся отпуска человека, отнесены:

1. Заявление самого работника.
2. Письменное уведомление от руководителя о времени начала оплачиваемого отпуска,
3. Распоряжение начальника о предоставлении труженику перерыва.

Следует отметить, что указанная документация оформляется независимо от вида и причин предоставления перерыва.

Заявление сотрудника

Заявление работник направляет своему начальнику в письменном виде. Кроме основных сведений, в нем необходимо указать вид перерыва, на который претендует человек, его общую продолжительность и время начала. Обращение должно быть подписано тружеником собственноручно. При оформлении допускается использовать стандартную офисную бумагу.

Передать обращение руководителю компании можно лично, по почте, через доверенное лицо или посредством ресурсов интернета.

Кадровые документы

После получения заявления работника, руководитель обязан оформить и утвердить распоряжение соответствующего содержания. В нем необходимо отразить вид отпуска, его продолжительность, дату начала и окончания.

Правильным будет указать размер выплачиваемой материальной помощи, которая должна быть перечислена на личный банковский счет труженика или выдана последнему на руки не позднее чем за три дня до начала отдыха.

В обязательном порядке в табеле учета рабочего времени ставиться отметка о том, что человек временно прервал свою работу.

Вам это будет интересно