Может ли частный предприниматель работать без ккм. ИП без кассового аппарата: на каких системах налогообложения может работать

Вам нужно продать те или иные товары за «наличку» первый и последний раз. Что ж теперь, приобретать для этого ККТ? Может показаться, что другого выхода нет. На самом деле это не так.

На сегодняшний день, чтобы продать что-нибудь ненужное, нужно купить что-нибудь ненужное, например кассовый аппарат. Допустим, вы решили продать автомобиль или компьютер фирмы и нашли покупателя, который за них платит наличными. Казалось бы, без кассовой машины не обойтись. Что можно сделать в такой ситуации?

Зарегистрированная головная боль

Конечно, проще всего посоветовать приобрести кассовый аппарат даже ради разовой сделки. Правда, вам придется пройти весь путь от его регистрации в налоговой и подписания договора на техническое обслуживание до оформления книги кассира-операциониста. Дополнительной головной болью станет постановка ККМ на баланс со всеми вытекающими последствиями – оформлением инвентаризационной карточки, начислением амортизации и т. д., и т. п. Можно, конечно, взять машину в аренду. Но арендатор все равно обязан зарегистрировать аппарат в инспекции и заключить договор с ЦТО.

Так что идея как покупки, так и аренды ККМ ради единичной продажи выглядит не очень привлекательно. Проще либо найти покупателя, который заплатит по безналу, либо вовсе отказаться от продажи. Но выход из этой ситуации есть.

Алло, мы ищем посредников!

Вариант первый – найти дружественную фирму, у которой есть кассовый аппарат, и заключить с ней посреднический договор. По нему в обязанности посредника входит продажа имущества вашей фирмы. Главное – не ошибиться в выборе формы договора. Посредник должен выступать от своего имени и, конечно, участвовать в расчетах (то есть получить деньги от покупателя в свою кассу). Все документы, связанные с продажей имущества, оформляет он. В этой ситуации подойдет договор комиссии или агентский договор.

Следующим шагом будет собственно продажа. Вы передаете имущество фирме-посреднику на реализацию. Та отдает его покупателю, выписывает счет-фактуру и составляет необходимые товаросопроводительные документы. Один экземпляр счета-фактуры предназначен для покупателя, второй посредник подшивает в журнал учета выставленных счетов-фактур. В книге продаж он его не регистрирует. Разумеется, продав ваш автомобиль за наличные, посредник пробивает кассовый чек на собственной ККМ. После расчетов с ним комиссионер передает полученную выручку вашей фирме.

Он может перечислить деньги как по безналу, так и внести их наличными в кассу. При любом из этих вариантов пробивать выручку по кассовому аппарату не нужно. Дело в том, что по закону применять машину необходимо, если фирма продает те или иные товары. Посредник у вас товар не покупал, а вы его ему не продавали. Имущество было лишь передано на реализацию. Продажу его покупателям провел посредник, поэтому применять ККМ должен только он.

В результате фирма совершает необходимую сделку, и надобности приобретать машину нет. Разумеется, посреднику нужно заплатить вознаграждение. Однако эта сумма несравнима с расходами на покупку ККМ. Такая операция будет выгодна и посреднику: у него нет необходимости искать покупателя или товар. Все это преподнесет «на блюдечке» ваша фирма.

Немного лукавства

Вариант второй – оформить деньги, поступившие от покупателя, так, чтобы они не были связаны с «осуществлением наличных денежных расчетов... в случаях продажи товаров». Вас выручит договор займа. Все очень просто. С покупателем вы заключаете не один, а сразу два договора. Первый – займа, второй – купли-продажи имущества. Наличные деньги, разумеется, поступают по договору займа, и в роли заемщика выступает ваша фирма. Договор купли-продажи тоже, разумеется, предусматривает, что покупатель оплатит товар по безналичному расчету (например, через Сбербанк). Сумма займа и стоимость продаваемого имущества, как ни странно, совпадают.

Оформляя договор займа, особо усердствовать не нужно. Судиться в связи с ним вам навряд ли придется. Запишите в нем лишь основные положения о том, что «заимодавец передает заемщику денежные средства в сумме...», а «заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму по истечении срока действия настоящего договора». Срок действия договора может быть любой. Оптимальный вариант – две-три недели. Кстати, не забудьте указать, что заем – беспроцентный.

Дальше – еще проще. Покупатель вносит заем в кассу. Кассовая машина не применяется – нет продажи товаров. Имущество фирмы передается покупателю. В результате возникает две задолженности – дебиторская (покупателя перед вами за проданный товар) и кредиторская (ваша перед покупателем за полученный заем).

Апофеоз – оформление взаимозачета задолженностей. Тут нужен некий акт. Он может выглядеть так:

ЗАО «Актив»

г. Москва

Акт
зачета взаимных требований

ЗАО «Актив» в лице генерального директора Петрова И.И., действующего на основании Устава, и Николаев Н.И. составили настоящий акт о нижеследующем:

Задолженность ЗАО «Актив» по договору займа от 4 июня 2004 г. № 2 в сумме 60 000 рублей засчитывается в счет погашения задолженности Николаева Н.И. по договору купли-продажи от 3 июня 2004 г. № 56.

Расчеты по договорам произведены полностью. Стороны претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон:

Не забудьте, что акт следует подписать тем числом, когда ваша фирма должна вернуть заем. Но оформить его лучше сразу (то есть после поступления денег в кассу и передачи товаров покупателю). Результат «действа» – товар продан, деньги получены, ККМ не применялась по закону.

Как одна из разновидностей предложенного варианта – вексель. Его продавец выдает покупателю. Покупатель вносит в кассу продавца (векселедателя) деньги за вексель. Поскольку наличные поступают в оплату векселя, который является ценной бумагой, ККМ применять не надо. Сумма векселя равна стоимости товара. После этого заключают договор купли-продажи на ту же сумму. Лучше, чтобы дата оплаты по векселю совпадала со сроком погашения задолженности по договору купли-продажи. Как и в случае с займом, у вас возникают две задолженности – дебиторская (покупателя за проданный товар) и кредиторская (перед покупателем за выданный вексель). Финал такой же – погашение задолженностей взаимозачетом.

В законодательстве Российской Федерации существует отдельный закон по поводу того, чем может обернуться индивидуальному предпринимателю работа без кассового аппарата. Но, также этот же закон предусматривает отдельную категорию людей, которые могут без проблем осуществлять торговлю без данного аппарата.

Но, кто попадает в эту категорию? И кто может смело не платить деньги? Давайте вместе разберемся с этим вопросом, чтобы потом не попасть в неприятную ситуацию.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Что требует законодательство?

Согласно законам России, каждый предприниматель, который осуществляет продажу каких-либо товаров, обязан приобрести кассовый аппарат для того, чтобы принимать оплату за свой товар или услуг.

Притом совершенно неважным остается тот факт, как именно объект осуществлял оплату:

• Наличными.
• Банковской картой.

Главным остается факт – если объект принимает плату за свои товары или услуги, он должен иметь кассовый аппарат для фиксации данного действия.

Кроме того, важно знать, что данное правило действует:

• для объектов, которые продают свой товар;
• при продаже чужого товара, когда объект выступает как бы посредником в данной сделке.

Именно поэтому оно распространяется как на физических, так и на юридических лиц.

В Федеральном Законе, статьи 54 есть четкие ограничения и правила по-поводу того, как должен применяться кассовый аппарат. Так, согласно ему, все те, кто имеют дело с оплатой деньгами или же посредством карты должны иметь кассовый аппарат как подтверждение своих финансовых доходов.

Работа ИП без кассового аппарата

Несмотря на всю строгость закона, как и все правила. Оно имеет исключения. Так, согласно ему, без кассового аппарата могут работать следующие индивидуальные предприниматели:

• Если ваша организация или предприятие работает посредством патента. Но, помните, что, хотя данный случай не подразумевает установку кассового аппарата, вы будете вынуждены выдать объекту чек, если он попросит его.
• Если ваша организация работает с большим потоком населения для оказания им каких-либо услуг. В таком случае также потребуются какие-либо документы об отчетности. Это могут быть квитанции, абонементы или же билеты.
• Если ваша организация работает в труднодоступном месте, добраться до которого составляет большого труда, и они выполняют доставку или же выездные мероприятия.
• Если ваша торговля является специфической и установка кассового аппарата будет странной. В эту группу можно вписать продажу пирожков на море и т.д.

Так, для того чтобы работать без кассового аппарата, вы обязательно должны попадать в одну из этих групп или же завести себе данный агрегат. Так, если при проверке выяснится, что ваша организации обязана иметь данную аппаратуру, но не имеет ее. Вам будет выписан штраф. Притом что если для индивидуального предпринимателя он составляет от 3 000 до 4 000 рублей, то для организации – от 30 000 до 40 000 рублей.

Но помните, что даже если вы попадете под один из этих пунктов, это только дает вам возможность отказаться от кассового аппарата, но совершенно не избавят вас от действий согласно кассового законодательства.

Согласно закону, который был принят в 2014 году, индивидуальные предприниматели смогут отказаться от входящих ордеров и ведении кассовых книг. Но, ее наличие останется обязательной в организациях и других структурах.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Итак, для того чтобы ваше использование кассового аппарата было законным, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе и поставить там на учет. Для этого вам потребуется обратиться в организацию по месту прописки или же по месту регистрации организации, если речь идет о юридическом лице.

Данная регистрация имеет четко-унифицированную форму, которая прописана в законодательстве под названием «Положение о применении кассового аппарата для индивидуального предпринимателя». Но, на практике, речь в нем скорее идет об исправности и функционировании самого аппарата, чем его регистрация в налоговой службе.

Так, согласно закону, кассовый аппарат должен содержать следующие детали:

• Пломбы.
• Документы об исправности.
• Наклейки для его функциональности.

Но, для того чтобы заключить договор, вам понадобятся совершенно другие данные и документы:

• Заявления с просьбой о регистрации на учете в налоговой службе вашего кассового аппарата.
• Паспорт, который вам дали на кассовый аппарат.
• Договор заключенный с ремонтной службой данного агрегата о ремонте в случае неполадок.

После этого, у налоговой службы будет 5 дней для того, чтобы решить ваш вопрос. После этого, вы должны будете прийти сюда же и забрать свои документы на аппарат и карточку регистрации. Но помните, что помимо основных документов, налоговая служба может потребовать у тебя что-то еще. Например, выписка из журнала кассира за тот период, который необходим.

Кто может работать без кассового аппарата?

Кассовый аппарат является еще одним способом контролировать прибыль организации, а потому если она использует:

• систему единого налога;
• систему патентов.

И в том, и в другом случае кассовый аппарат не является необходимым дополнением к организации и может быть куплен по желанию объекта.

Так, в этом случае, вам будет достаточно знать, что по требованию клиента вы должны будете предоставить:

• товарный чек;
• какую-либо квитанцию.

Также сюда можно отнести билет, если речь идет о сеансе фильма, поездке куда-то на каком-либо транспорте и т. д.:

• Помните, что если ранее вы попадали под одну из этих категорий, а теперь нет или же у вас появилась новая необходимость в расчете клиентов с помощью финансов, вы сможете нанять объекта, который будет как отдельный субъект на фирме зарегистрирован и заниматься лишь ведением вашего кассового аппарата и всех видов деятельности, которые с ним связаны.
• Важно знать, что именно эти проверки на наличие и правильное ведение кассового аппарата являются самыми сложными, так как их проведение не ограничено законом ни по дате, ни по количеству. А потому, при желании, налоговая служба может проводить их хоть и каждый день.
• Кроме того, важно знать, что штрафом облагается не только наличие или отсутствие ее на организации, но и точная сумма, которая там находится. Так, если в кассе находится больше денег, чем установлен лимит, то вы также будете должны штраф, который составляет от 4 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 40 000 до 50 000.

Так, важно знать, что данное правило запустили уже давно, а потому его правдивость можно смело судить, смотря на практику в некоторых организациях.

Бланки строгой отчетности

Если вы собираетесь работать без кассового аппарата, вы по-прежнему должны будете фиксировать свои расходы и, возможно, даже вести кассовую книгу. Для того чтобы формировать работу с наличными и любыми другими финансами вам понадобятся бланки строгой отчетности, куда вы будете вписывать всю необходимую информацию по доходам и расходам фирмы.

Ответственность за неприменение ККТ

Согласно закону, наказание за кассовый чек понесет не только тот, у кого его нет, но и тот, кто его неправильно использует. Так, например, существует несколько неверных действий, которые могут повлечь за собой наказание или даже штраф, которые к ним входят:

• Неправильная печать чека или его отказ в печати.
• Если продавец не позаботился о том, чтобы продать товары с чеком.
• Если ваш кассовый аппарат должен быть отправлен в ремонт или работает неисправно.

Так, данные нарушения для индивидуальных предприятий, идут по заниженной цене, а потому даже если ИП получит свой штраф, он не будет превышать 4 000 рублей, и не понесет за собой никаких дополненных проблем. Также важно, чтобы кассовый аппарат не просто был на организации, а содержал все необходимые и основные объекты для его правильной работы. Так, сюда могут входить: пломбы, наклейки, голограммы и другие вещи.

Но, важно знать, что несмотря на такую низкую систему штрафов, вы рискуете уйти в своей организации в минус и получить большие проблемы. Все дело в том, что если к вам буду приходить проверки, которые не будут пригодными для жизни, вам придется отказаться от данной идеи, чтобы сохранить в достаточность свою организацию или другую постройку.

Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину

Кассовый аппарат является важным атрибутом почти каждой организации, а потому лучше поставить его чтобы потом не иметь проблем со всеми проверками. В случае с интернет-магазином кассовый аппарат также является важным атрибутов любого ИП, без него невозможно ведение бизнеса и торговли.

Многие индивидуальные предприниматели после регистрации задаются вопросом - нужен ли им кассовый аппарат. Согласно закону о контрольно-кассовой технике, все предприятия должны применять ККМ. Однако в любом правиле есть исключения.

Касса и система налогообложения: есть ли связь

Новый порядок применения контрольно-кассового оборудования сегодня отличается для каждой из категорий предпринимателей в зависимости от выбранного налогового режима. Ранее многие бизнесмены могли не пользоваться кассовым аппаратом, оформляя продажи лишь бланками строгой отчётности или товарными чеками. В связи с тем, что на патенте и ЕНВД при взимании налога учитывается возможная годовая прибыль, все торгующие на данной системе могли не применять ККМ.

В 2018 году ФНС не регистрирует кассы старого образца

По-другому обстоят дела с упрощённой системой налогообложения, ОСНО и ЕСХН, поскольку для расчёта облагаемого налога используются реальные данные о доходах организации. Ранее вся необходимая информация фиксировалась в памяти ЭКЛЗ кассового аппарата. По новым законам организации с ОСНО и УСН обязаны использовать онлайн-кассы.

Применение онлайн-касс на ЕНВД и патенте необязательно до 1 июля 2018 года. Эти же категории бизнесменов (ИП и юрлица) вправе не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, если они:

• оказывают бытовые или ветеринарные услуги,
• занимаются ремонтом, мойкой или техническим обслуживанием автомототранспортных средств,
• распространяют наружную рекламу и пр. (см. пп. 1–5, 10–14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей (ЕНВД и патент) существует возможность не применять ККТ до 01.01.2019 года в следующих случаях:

• ИП не имеет работников по трудовым договорам и занимается:
  • розничной торговлей,
  • оказанием услуг общественного питания,
  • иной деятельностью, перечисленной в пп. 6–9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ и в пп. 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ .
• ИП занимается (требования к наличию/отсутствию сотрудников не установлены):
  • ремонтом, чисткой, окраской и пошивом обуви;
  • оказанием парикмахерских или косметических услуг;
  • оказанием фото услуг;
  • ремонтом мебели;
  • прочими видами деятельности, перечисленными в пп. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ .

Видео: о необходимости применения ККМ

Категории предпринимателей, которые могут не приобретать кассовый аппарат

Согласно нормативному акту №54-Ф3 любая организация, осуществляющая продажу услуг или товаров за наличный, безналичный или электронный расчёт, должна применять кассовый аппарат. В том же законе приведён ряд исключений, согласно которым не применять ККМ можно:

• если организация оказывает услуги населению, но в этом случае предусмотрены условия - организация должна быть обеспечена БСО в соответствии с требованиями Правительства РФ;
• при ЕНВД и патенте, однако предприниматель обязан выписать товарный чек или иной документ по требованию покупателя (условие действительно до 1.07.2018 и до 01.07.2019 гг., как уже упоминалось выше);
• организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в соответствующем перечне (при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета);
• в случае, если вид деятельности предпринимателя приведён в перечне ниже.

Любая платная предоставляемая услуга или продукция должна быть зафиксирована посредством ККМ

И также освобождены от обязательного применения кассовых аппаратов предприниматели, осуществляющие деятельность по:

• продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утверждён органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учёт торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведётся раздельно;
• реализации ценных бумаг;
• продаже лотерейных билетов;
• реализации проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
• обеспечению питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
• разносной мелкорозничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определённых условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищённых от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой плёнкой, парусиной, брезентом);
• продаже в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утверждённом федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
• торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговле из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
• приёму от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
• реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях, и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• продаже по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Видео: использование ККМ

Штраф за отсутствие кассового аппарата

Если индивидуальный предприниматель не применяет кассовый аппарат в процессе своей деятельности, это влечёт за собой штраф в определённом объёме. Ранее штраф для ИП варьировался от 4 000 до 6 000 рублей. На данный момент всё стало более серьёзно и неиспользование ККТ может быть чревато для индивидуального предпринимателя даже приостановлением деятельности.

За нарушения закона о применении контрольно-кассовой техники предусмотрены штрафы

Таблица: штрафы за неправильную работу с ККМ

Штрафы за продажу алкогольной продукции без кассового аппарата

Сегодня каждый бизнесмен обязан применять онлайн-кассу в случае, если одним из направлений деятельности является продажа алкоголя.

Продажа алкогольной продукции без применения ККМ карается штрафом

Нельзя продавать без кассы не только крепкие спиртные напитки, но и пиво. За нарушение правил использования ККТ предусмотрены наказания:

• для индивидуального предпринимателя и юридических лиц - 75–100 процентов от расчётной суммы, но не менее 30 000 руб.;
• для иных должностных лиц - 25–50 процентов от расчётной суммы, но не менее 10 000 руб.

Безусловно, покупка, регистрация и обслуживание кассового аппарата обходятся недешево, однако нарушение закона о применении ККМ влечёт за собой более серьёзную ответственность. Размеры штрафов могут в несколько раз превышать сумму, которую вы потратите на обслуживание контрольно-кассовой техники, поэтому не следует рисковать.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН - этот вопрос встает перед любой организацией или индивидуальным предпринимателем, работающими на этой системе. Нужен ли кассовый аппарат при УСН и можно ли отказаться от его применения - эти и многие другие вопросы рассматриваются в данной статье.

Обязанность по применению контрольно-кассовых машин

Вопросы применения контрольно-кассовой аппаратуры регулируются законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 данного закона все организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККМ.

Нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков. Но есть ряд исключений, которые будут подробнее рассмотрены ниже.

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Как быть, если приобретение ККТ неоправданно? Такая ситуация нередка для субъектов малого бизнеса.

Допустим, ИП занимается пошивом изделий из меха и обслуживает клиентов раз в месяц. Обязан ли он приобретать ККМ? Рассмотрим, ситуации, когда можно не применять ККМ.

Упрощенец вправе не применять ККМ, если он осуществляет деятельность в труднодоступной местности, при условии что эта местность указана в перечне труднодоступных населенных пунктов, утвержденном субъектом РФ. С 15 июля 2016 года право на неприменение ККТ в труднодоступной местности возникает еще и при условии, что покупателю выдан документ, подтверждающий произведенные расчеты. Такой документ должен содержать порядковый номер и реквизиты, предусмотренные в ст. 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

См.: «Определен порядок выдачи документов взамен чека ККТ в труднодоступных местностях» .

Согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ индивидуальные предприниматели и организации могут не применять ККМ при оказании услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности. Перечень документов, приравненных к кассовому чеку, можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. В нем же указаны все нюансы обращения с ними — от оформления до уничтожения. Кроме того, можно разрабатывать собственные бланки; главное, чтобы они содержали все установленные законом реквизиты:

• номер документа;
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или название организации;
• ИНН организации или ИП
• содержание услуги;
• дату расчетов;
• сумму по сделке;
• должность и Ф. И. О. лица, подписавшего бланк.

ВАЖНО! Право не применять ККМ в ситуации, когда оказываемые населению услуги оформляются БСО, сохраняется у организаций и ИП на УСН только до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ, п.2 ст.1 закона № 337-ФЗ от 27.11.2017). Не вправе воспользоваться этой отсрочкой оказывающие услуги общепита организации и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам.

В законе № 290-ФЗ также приведены новые виды деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККМ. Они во многом совпадают с видами деятельности, ранее указанными в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015). Рассмотрим их подробнее.

О реквизитах, обязательных для БСО, подробнее читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?» .

Для каких видов деятельности при УСН кассовый аппарат необязателен

Упрощенец может обойтись без применения ККМ при следующих видах деятельности:

• продаже газет, журналов, сопутствующих товаров;
• продаже ценных бумаг;
• продаже проездных документов для проезда в общественном транспорте (до 01.07.2018, после указанной даты не применять ККТ можно, только если продажа осуществляется водителем или кондуктором в салоне транспортного средства);
• обеспечении питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на ярмарках, рынках и выставках (это исключение не касается тех, чье торговое место имеет необходимое для показа и сохранности товара оборудование; то есть те, кто торгует со стола, имеют право не выдавать чеки, а те, кто торгует в киоске или палатке, иметь ККМ обязаны, однако если вы продаете в киоске квас (или другие безалкогольные напитки) на розлив либо мороженое, то также можете не иметь ККМ);
• торговля питьевыми напитками из цистерн (квасом, пивом, молоком);
• торговля молоком, растительным маслом, керосином живой рыбой или овощами и бахчевыми культурами вразвал;
• прием стеклотары и другого утиля, исключая металлолом (с 15.07.2016 можно не применять ККМ при приеме от населения драгоценных металлов и драгоценных камней);
• мелкая розничная торговля вразнос, исключая товары, которые требуют особых условий продажи или хранения;
• продажа религиозной литературы и предметов культа в зданиях религиозных организаций;
• торговля в аптечных организациях, расположенных в сельских населенных пунктах, и подразделениях медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, если они расположены в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

• при ремонте и окраске обуви;
• изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей;
• присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашке огородов и распиловке дров;
• оказывая услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• при сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности.

При осуществлении расчетов по этим видам деятельности до вступления в силу закона № 290-ФЗ в случае неприменения ККМ требовалось оформление БСО.

Ответственность ИП и организаций за неприменение ККМ

Если упрощенец не подпадает ни под одну категорию лиц, освобожденных от применения ККМ, на него, согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП, может быть наложен штраф. Причем сумма этого штрафа законом РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ существенно увеличена для рядовых нарушений, не связанных с большими суммами. Минимальная сумма штрафа за неприменение ККМ для должностных лиц и ИП составляет 10 000 руб., для юридических лиц - 30 000 руб. А для повторного нарушения при существенности сумм (более 1 млн руб., в том числе в совокупности), по которым не выдан чек, введена дополнительная ответственность для руководителя юрлица (дисквалификация на срок до 2 лет) и самой организации или ИП (приостановление деятельности на срок до 90 дней).

Подробнее об изменениях в ответственности за неприменение ККТ читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение» .

Примечательно, что проверка наличия ККМ в организации не требует присутствия руководителя. Штрафы налагаются также на тех, кто применяет технику, которая не соответствует требованиям законодательства, неправильно зарегистрирована или не зарегистрирована вообще, неправильно применяется.

Онлайн-кассы

Закон № 290-ФЗ внес изменения не только в размер штрафов за неприменение ККТ. Он также существенно обновил закон № 54-ФЗ, обязав продавцов, осуществляющих расчеты наличными и электронными средствами платежа, применять ККТ, оборудованную средствами передачи информации о продажах в режиме реального времени в ИФНС (т. н. онлайн-кассами).

Переход к их применению был постепенным:

• С 01.02.2017 регистрации подлежали только онлайн-кассы.
• До 30.06.2017 допускалось применение старых ККМ.

О снятии с учета старых ККТ читайте в статье «Старую ККТ снимут с учета без ведома владельца» .

• С 01.07.2017 онлайн-кассы стали обязательными. Исключение сделано только для тех юрлиц и ИП, которые имели право на неприменение ККТ по закону № 54-ФЗ (в частности, оказывающие услуги с выдачей БСО, плательщики ЕНВД, ИП на патенте). Для них возможность не применять онлайн-кассу была продлена (пп. 7-9 ст. 7 закона № 290-ФЗ):
• для плательщиков ЕНВД и ИП, применяющих патентную систему налогообложения, — до 01.07.2018, а в случае осуществления определенных видов деятельности, указанных в п. 7.1 ст.7 закона № 290-ФЗ, — -до 01.07.2019 (что это за виды деятельности, см. );
• для организаций и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги и до 15.07.2016 имели право не применять ККТ при условии выдачи бланков строгой отчетности, -до 01.07.2019;
• для организаций и ИП, которые до 15.07.2016 имели право не применять ККТ, -до 01.07.2018.

Итоги

Оборот наличных денег и электронных средств платежа взят под реальный непосредственный контроль ФНС. Плательщики УСН в этом процессе не являются исключением из общей массы продавцов, поэтому им стоит побеспокоиться либо о модернизации имеющихся у них кассовых аппаратов, либо о приобретении новых, соответствующих последним требованиям законодательства. Немного подождать с приобретением контрольно-кассовой техники юридические лица и ИП на УСН могут только в том случае, если до 15.07.2016 в соответствии с законом № 54-ФЗ от 22.05.2013 (в редакции от 08.03.2015 действующей до 15.07.2016) они были вправе не применять ее.

О том, что будет с чеками, выдаваемыми покупателю, читайте в статье

ИП без кассового аппарата могли осуществлять свою деятельность до 2017 года. В 2016 году был принят закон, согласно которому индивидуальные предприниматели вошли в перечень субъектов хозяйствования, которым для расчета с покупателями необходимо использовать кассовый аппарат. Более того, начиная с 2018 года все ИП, работающие без кассы, будут привлекаться к юридической ответственности в виде наложения штрафа. Осуществление контроля над соблюдением законодательных требований берет на себя налоговая служба.

Обратите внимание! Реализация требований, касающихся использования контрольно-кассовой техники, будет происходить постепенно. Полный переход на ККТ должен произойти к 2018 году.

Этапы внедрения законодательных требований

План внедрения ККТ:

1. с 01. 02.2017 регистрация ККТ старого формата прекращена;
2. до 01.07.2017 индивидуальные предприниматели, использующие общий и упрощенный налоговый режим, а также ЕСХН, обязаны перерегистрировать устаревшие кассовые аппарат и обеспечить передачу данных в режиме онлайн. Для реализации процедуры был отведен срок в полгода. Исключение составляют ИП, деятельность которых связана с реализацией алкоголя и пива. Такие предприниматели обязаны провести перерегистрацию ККТ до конца марта;

Обратите внимание! Начиная с 2018 года, применение кассы для проведения расчетных операций обязательно не только для тех предпринимателей, которые работают на ОСНО, УСНО и ЕСХН, но и для бизнесменов на ЕНВД и на патенте.

Когда применение кассового аппарата не требуется

Существуют виды деятельности, осуществление которых не требует обязательного использования кассового аппарата. Предпринимателям, работающим в таких направлениях, разрешено просто выписывать товарный чек. Однако со временем планируется переход всех ИП на электронные чеки, поэтому многим предпринимателем придется вести дополнительную отчетность.

В соответствии с законодательными нормами использование кассового аппарата необязательно для бизнесменов, работающих в таких направлениях:

1. реализация печатных изделий, при условии, что прибыль от продаж составляет ½ от дохода;
2. осуществление торговых операций, предметом которых являются ценные бумаги;
3. продажа талонов, предназначенных для проезда в общественном транспорте;
4. оказание услуг по организации питания в учебных заведениях;
5. осуществление сезонной торговли, в частности таким товаром, как бахчевые культуры, фрукты и овощи;
6. реализация молочной продукции, кваса, а также иного товара из цистерн;
7. осуществление работ в сфере ремонта обуви;
8. оказание услуг сиделки, няни, а также выполнение других работ по присмотру за пожилыми и больными людьми, детьми.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Ознакомиться с полным списком направлений, не требующих использования кассового аппарата, можно в ФЗ № 54 от 2016 года.

Важно! Закон разрешает вести без кассы и другие виды деятельности. Это касается тех предприятий, которые размещены в отдаленных регионах. Как правило, список таких местностей дополнительно утверждается региональными нормативно-правовыми актами. Льготы не распространяются на ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами или использующих при ведении деятельности торговые автоматы.

Использовать контрольно-кассовую технику устарелого образца и принимать наличные средства допускается в таких местностях, численность населения которых не превышает 10 тысяч человек.

Освобождены от обязательного использования ККТ и религиозные учреждения, реализующие соответствующую литературу, атрибуты культа, а также оказывающие услуги верующим.

Плюсы использования ККТ

Несмотря на тот факт, что внедрение кассовых аппаратов происходит в принудительном порядке, ККТ имеет ряд преимуществ, на рассмотрении которых следует остановиться более детально.

Плюсы использования кассы:

1. наличие кассового аппарата вызывает доверие у потребителей, ведь получая документ о покупке, они уверены в том, что их не обманывают, и улучшает репутацию предприятия;
2. наличие чека является гарантией того, что в случае ненадлежащего качества товара его можно будет вернуть или обменять. Такая возможность предусмотрена законодательством, главное - не пропустить установленные сроки;
3. наличие кассы упрощает процедуру отслеживания уровня продаж, делает работу бухгалтера значительно проще. ККТ позволяет контролировать операции по поступлению и реализации товара более качественно и быстро;
4. полное отсутствие возможности обмана со стороны кассира;
5. меньше времени на оформление покупки. Кассовая операция занимает значительно меньше времени, чем оформление покупки путем заполнения чека вручную;
6. наличие кассы предоставляет возможность покупателю рассчитаться посредством использования банковской карты;
7. ККТ можно без труда подключить к вспомогательному оборудованию, к примеру, к электронным весам, принтеру или сканеру.

Как работают онлайн-кассы

Механизм работы онлайн-кассы следующий: данные о проведении расчетной операции с помощью ККТ передаются онлайн в налоговую службу. ФНС обеспечивает хранение переданных сведений в специальном электронном хранилище.

Производители кассовых устройств утверждают, что операция по получению чека через онлайн-кассу занимает минимум времени и не вызывает сложностей. В случае утери документа данные о нем можно будет получить у оператора фискальных данных.

Ответственность за ведение деятельности без кассы

Привлечение к ответственности и наложение штрафа грозит нарушителю в следующих случаях:

• кассовый аппарат не прошел регистрацию или не имеет номера производителя;
• после проведения расчетной операции ИП не выдал чек;
• чек не содержит обязательных реквизитов;
• чек выдан не на тот товар;
• кассовый аппарат используется не в том регионе, где он был зарегистрирован;
• осуществление деятельности без ККТ.

Размер штрафа может достигать 10 тысяч рублей.