Приложение
от «31» мая 2016 г. № 116
Приложение № 8
к приказу Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от 12 декабря 2012 г. № 45
Положение
об Автотранспортном отделе Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об Автотранспортном отделе Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Автотранспортного отдела Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Учреждение).
1.2. Автотранспортный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Учреждения.
1.3. Отдел осуществляет автотранспортное обеспечение деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения.
1.4. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Учреждения.
1.5. Заместитель(ли) начальника Отдела, а также работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Учреждения.
В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела или другой работник Отдела в соответствии с приказом Учреждения.
1.6. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами Учреждения и настоящим Положением.
1.7. Отдел создается и ликвидируется приказом Учреждения в соответствии с Уставом Учреждения.
1.8. На Отдел запрещается возлагать функции и задачи, не связанные с его деятельностью.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Автотранспортное обеспечение деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения, в том числе обеспечение центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения автомобилями, а также топливом, горюче-смазочными материалами (далее - ГСМ);
2.1.2. Организация и координация работы по бесперебойному автотранспортному обслуживанию центрального аппарата Федерального
казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения в рамках исполнения государственных контрактов.
2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:
2.2.1. Обеспечение исполнения приказов Федерального казначейства, в том числе в части соответствия нормам положенности затрат на транспортные услуги;
2.2.2. Определение потребностей Учреждения, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства в транспортном обеспечении и их финансовые затраты;
2.2.3. Определение потребностей территориальных органов Федерального казначейства в затратах на содержание автомобильного транспорта (приобретение ГСМ, оформление договора ОСАГО), переданного в безвозмездное пользование;
2.2.4. Разработка технических заданий, сопровождение государственных контрактов, заключаемых Учреждением на оказание услуг по автотранспортному обслуживанию;
2.2.5. Разработка технического задания, сопровождение государственного контракта на содержание автотранспорта (приобретение ГСМ, оформление договора ОСАГО), переданного в безвозмездное пользование;
2.2.6. Организация исполнения государственного контракта, в том числе определение ответственных лиц по взаимодействию сотрудников Отдела со структурными подразделениями Учреждения, центральным аппаратом Федерального казначейства и территориальным органами Федерального казначейства;
2.2.7. Взаимодействие с исполнителями по государственным контрактам, предоставляющими услуги по автотранспортному обслуживанию центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения;
2.2.8. Взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
2.2.9. Проведение мероприятий, направленных на сокращение расходов федерального бюджета при заключении и исполнении государственных контрактов связанных с предоставлением автотранспортных и иных услуг, администрируемых Отделом;
2.2.10. Разработка локальных нормативных актов Учреждения;
2.2.11. Комплектование, хранение, учет документов, образующихся в деятельности Отдела;
2.2.12. Осуществление в пределах компетенции Отдела защиты сведений, составляющих государственную тайну;
2.2.13. Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению возложенных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
2.2.14. Соблюдение требований технологических регламентов в соответствии
с возложенными обязанностями.
3. Полномочия
3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
3.1.1. Получать поступающие в Учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления,
систематизированного учета и использования в работе;
3.1.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений Учреждения информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
3.1.3. Контролировать соблюдение условий эксплуатации транспорта в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и структурных подразделениях Учреждения в рамках исполнения государственных контрактов;
3.1.4. Взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с другими структурными подразделениями Учреждения и территориальными органами Федерального казначейства;
3.1.5. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, государственных контрактов и других документов, связанных с работой Отдела;
3.1.6. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;
3.1.7. Принимать участие как администратор закупок в деятельности Контрактной службы Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.1.8. Принимать участие в работе по взаимодействию филиалов Учреждения с территориальными органами Федерального казначейства по автотранспортному обеспечению территориальных органов Федерального казначейства;
3.1.9. Вносить руководству Учреждения предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;
3.1.10. Контролировать исполнение условий государственных контрактов, соблюдение установленных норм, правил, инструкций;
3.1.11. Представлять директору Учреждения предложения о назначении на должность и освобождении от должности, повышении квалификации, поощрении работников Отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
3.1.12. Осуществлять иные полномочия, установленные приказами Учреждения.
4. Ответственность
4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.2. Права, обязанности начальника Отдела и работников Отдела определяются их должностными инструкциями и приказами Учреждения;
4.3. Каждый работник несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными инструкциями работников Отдела.
5. Внесение изменений
5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________________
____________________
"__"________ ____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о транспортном отделе предприятия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Транспортный отдел (далее - "отдел") является структурным
подразделением предприятия.
1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора
N _____ от "__"___________ ____ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности
на основании решения Генерального директора по представлению
начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
- федеральными законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации;
- законами __________________________________________________;
(указать субъект Российской Федерации)
- Уставом предприятия;
- настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим
вопросам:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;
- Устав автомобильного (железнодорожного) транспорта;
- назначение, конструктивные особенности, технико-
эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила перевозок грузов автомобильным (железнодорожным)
транспортом;
- Единая государственная система делопроизводства;
- методы эффективного применения оргтехники и других
технических средств управленческого труда;
- Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы
охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор
предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят:
- ___________________________________________________________;
(указать должность)
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Разработку годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.
4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.
4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
4.6. Разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
4.7. Подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
4.8. Организацию и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.
4.9. Организацию рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.
4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
4.12. Организацию совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.
4.13. Организацию и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.
4.14. Организацию ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным - подготовку материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.
4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
4.17. Разработку годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
4.20. Разработку мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.
4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.24. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
Транспортный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.
5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.
5.3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.
5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.
5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.
5.6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
5.7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.
5.8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
5.9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействию.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник транспортного отдела ___________/_______________/
08.2011—н.в. 6 лет 5 месяцев
Директор по транспорту
ООО "Нерудтранс", г. Москва, полная занятость.
Управление автотранспортным предприятием в полном объеме.
Подбор и покупка транспортных средств. Выбор лизинговых компаний и наиболее оптимальных для компании условий покупки транспорта.
Подбор и найм водительского состава.
Организация операционной деятельности предприятия.
Регламентация работы транспортного подразделения (правила, нормативы и т.д.).
Управление собственным автопарком, наемным грузовым транспортом.
Обеспечение технического состояния и работоспособности транспорта.
Поиск и привлечение организаций по ремонту и обслуживанию автотранспортных средств.
Разработка мероприятий по улучшению качества доставки.
Разработка и внедрение стандартов компании по доставке грузов.
Маршрутизация и диспетчеризация.
Анализ транспортных затрат, бюджетирование расходной и доходной части.
Планирование, контроль работы подчиненных (водительский состав, механики, диспетчера, бухгалтер по учету).
Укомплектованность водительского состава, управление водительским составом (более 45 чел.).
Разработка систем мотивации водительского состава. Планирование работы водителей, разработка маршрутов передвижения.
Работа с внешними организациями (ГИБДД; ОВК; страховые компании и т.п.)
Организация и ведение строгой отчетности.
Контроль своевременности прохождения ТО.
Постановка и снятие автопарка с учета.
Внедрение контроля за работой автомобилей в рейсе.
Автопарк - более 15 автомобилей - самосвалы (MAN; DAF).
Причина поиска работы: переезд компании на восток МО.
07.2010—06.2011 1 год
ООО Олимпус; ООО "Европа-Моторс", г. Москва, полная занятость.
Оперативное руководство транспортным отделом компании (парк автомобилей более 60 ед.) Оптимизация работы транспортной службы. Оптимизация работы по ремонту и обслуживанию автопарка компании (привлечение стороннего сервиса на условиях аутсорсинга), оптимизация затрат на запчасти и расходные материалы для автопарка. Управление водительским составом (более 60 чел.). Разработка систем мотивации водительского состава. Планирование работы водителей, разработка маршрутов передвижения. Работа с внешними организациями (ГИБДД; ОВК; страховые компании и т.п.) Организация и ведение строгой отчетности. Контроль своевременности прохождения ТО. Постановка и снятие автопарка с учета. Внедрение контроля за работой автомобилей в рейсе.
Причина поиска новой работы: тяжелое финансовое положение компании; расформирование парка
02.2009—07.2010 1 год 6 месяцев
Начальник транспортного отдела (главный механик)
Транспортные услуги для киноиндустрии, г. Москва, полная занятость.
Организация бесперебойной работы транспорта. Выпуск автомобилей на линию. Учет и контроль расходования ГСМ. Плановый и внеплановый ремонт транспортных средств. Ведение строгой отчетности по движению транспорта (путевые листы; маршруты; журналы). Выполнение снабженческих функций для нужд транспортной службы. Подбор и обучение водительского состава. Работа с водительским составом (корпоративный регламент правил, БДД, охрана труда, техника безопасности). Контроль качества работы водительского состава на линии. Разработка мотивационных схем для водительского состава. Постановка и снятие автотранспорта с учета. Страхование автомобилей. Взаимодействие с госструктурами и контролирующими органами ГИБДД; РВК; Транспортная инспекция и пр.).
Оформление пропусков для въезда транспорта в пределы ТТК.
Работа с системами маршрутизации и мониторинга движения транспорта, расхода ГСМ (Ежедневная маршрутизация и мониторинг по GPS навигации).
Бюджетирование, отчетность, подготовка и составление аналитических отчётов для руководства компании.
Организация бесперебойной работы оборудования автомобилей - автомобили имеют сложное техническое оборудование.
Длинномеры на базе Рено; Ман; Валдай (полуприцеп); Вольво.
06.2003—02.2009 5 лет 9 месяцев
Руководитель транспортного отдела с функциями главного механика
ООО «АВМАШТРЕЙД», г. Москва, полная занятость.
Организация перевозок собственным и привлеченным транспортом по территории РФ
Контроль своевременного и качественного исполнения перевозок
Решение вопросов, возникающих при движении груза от склада до клиента
Расчет стоимости перевозки, расчет товарного запаса
Оптимизация затрат
Координация работы специалистов отдела доставки
Планирование, согласование и контроль поставок.
Сбор и обработка заявочной информации по необходимому количеству товара
Отслеживание подачи автомобилей под погрузку/разгрузку.
Составление планов работы.
Формирование отчетов о проделанной работе.
Организация и контроль эксплуатации парка транспортных средств (на двух производственных площадках);
организация бесперебойного автотранспортного обеспечения; обеспечение своевременного и качественного технического обслуживания и ремонта ТС; планирование закупок запчастей, контроль их поставок.
Взаимодействие с госструктурами и контролирующими органами, страховыми и лизинговыми компаниями.
Постановка транспорта на учет/ с учета.
Организация работ по ремонту и техническому обслуживанию транспорта, прохождение ТО
Подготовка и ведение транспортной документации, учет расхода ГСМ, учет расхода запасных частей, контроль проведения плановых и внеплановых ремонтов транспорта.
Выпуск автотранспорта на линию, выдача путевых листов, мониторинг рынка транспортных услуг, формирование портфеля заказов по автоперевозкам, разработка и оптимизация маршрутов.
Организация эффективной работы транспорта, работа с персоналом (водители, ремонтная зона, диспетчеры, логисты).
Организация, ведение и контроль документооборота по транспортному отделу.
Обеспечение технической исправности автопарка.
04.2000—05.2003 3 года 2 месяца
Начальник транспорта и логистики
ООО «АВАНТЕН» Торгово-производственный холдинг, г. Москва, полная занятость.
Предложения по организации и оптимизации бизнес-процесса логистики в компании; координация проведения работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
- Определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций.
- Обеспечение перевозки грузов в оптимальные сроки с оптимальными затратами.
- Контроль качества и своевременности доставки грузов.
- Своевременная доставка грузов собственным и наемным автотранспортом.
- Организация контроля снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации (обеспечение документооборота).
- Управление логистическим персоналом.
- Формирование и анализ управленческой отчетности по транспортной компании.
06.1998—02.2000 1 год 9 месяцев
Начальник транспортного отдела
ООО «АВТОЛЭНД+», г. Москва, полная занятость.
Оперативное руководство транспортным отделом компании. Организация и ведение учета и отчетности. Управление отделом логистики, диспетчерской службой, ремонтным подразделением. Планирование перевозок, организация эксплуатации, технического обслуживания, ремонта машин. Взаимодействие с ГИБДД, РВК, транспортной инспекцией. Организация контроля списания топлива, запасных частей, масел и специальных жидкостей. Разработка и внедрение системы мотивации водителей. Эксплуатация и тех. обслуживание (70 автом.), работа с водителями, порядок учета и списания материалов, ведение путевой документации, выпуск автомобиля на линию.
10.1996—06.1998 1 год 9 месяцев
Специалист транспортного отдела
ООО Автосеть, г. Москва, полная занятость.
Выпуск машин на линию,
- контроль и учет ГСМ,
- работа с гос. органами
- организация службы эксплуатации подвижного состава
- контроль за расходом ГСМ
- контроль за прохождением автомобилей в рейсе
- организация работы по обратной и дополнительной загрузке автомобилей
- контроль за своевременным прохождением ТО
- организация сервисной службы (совместно с механиком)
- Постановка транспорта на учет/ с учета
- Графики проведения ТО, отчет по затратам на ТО и ремонт автомобилей.
УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)
____________________________________ (Ф.И.О., подпись)
"____"___________________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о транспортном отделе предприятия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "__"___________ ____ г.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
Федеральными законами Российской Федерации;
Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
Законами субъекта Российской Федерации;
Уставом предприятия;
Настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;
Устав автомобильного (железнодорожного) транспорта;
Назначение, конструктивные особенности, технико- эксплуатационные данные подвижного состава;
Правила перевозок грузов автомобильным (железнодорожным) транспортом;
Единая государственная система делопроизводства;
Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должности):
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Разработку годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.
4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.
4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
4.6. Разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
4.7. Подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
4.8. Организацию и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.
4.9. Организацию рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.
4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
4.12. Организацию совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.
4.13. Организацию и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.
4.14. Организацию ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным - подготовку материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.
4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
4.17. Разработку годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
4.20. Разработку мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.
4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.24. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
5. ПРАВА
Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.
5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.
5.3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.
5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.
5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.
5.6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
5.7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.
5.8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
5.9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействию.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник транспортного отдела:
_______________/_______________
Разработка функциональной организационной структуры является главной задачей любого (АТП). Качество управления, его взаимосвязь и взаимодействие с производственными подразделениями в значительной степени определяет эффективность работы предприятия в целом.
Структура управления ATП
Признаками оптимальной структуры управления являются:
- Небольшое число департаментов с высококвалифицированным персоналом
- Небольшое число уровней управления
- Сосредоточение внимания на графике клиента
- Быстрое реагирование на изменения
- Высокая производительность и низкие затраты
В стандартной организационной системе компании есть три отдельных блока управления: эксплуатационный, технический и экономический, каждый из которых управляется соответствующим руководителем.
Для типичного ATП характерна бесцеховая организационная структура, в которой все функции управления сосредоточены в менеджменте предприятия.
Организация, состоящая из многих департаментов, должна соотносить свою деятельность с работой других отделов. Именно система координации является основой структуры организации, которую обычно определяют как совокупность устойчивых связей в компании.
Координационные работы
В основе работы предприятия лежат функциональные обязанности подразделений. Для нормального функционирования необходимо, чтобы все отделы работали в правильном графике и в соответствии с потребностями рынка, т.е. департаменты должны быть «гибкими», а также оперативными и должны полностью соответствовать их функциям.
Например, генеральный директор имеет право распоряжаться средствами и имуществом, заключать договоры, открывать банковские счета и распоряжаться ими, издавать приказы, нанимать и увольнять работников, применять меры по содействию и налагать штрафы. Тем не менее, генеральный директор несет ответственность за надлежащее и эффективное использование материальных и человеческих ресурсов предприятия, улучшение состояния окружающей среды, здоровья и безопасности сотрудников. Если говорить в целом, он организует работу предприятия и несет полную ответственность за компанию и ее деятельности.
Управленческие подразделения ATП занимаются научной организацией процесса и эффективным использованием транспортных средств. Специалисты данного направления анализируют пути реализации наиболее эффективной транспортировки по самым низким ценам.
Техническое обслуживание ATП фокусируется на поддержании транспортных средств в исправном состоянии и обеспечении развития производственной базы, а также составлению инструкций для логистических компаний.
Основными задачами технических служб компании являются:
- Организация надлежащего хранения подвижного состава
- Разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственной и технологической базой завода
- Оперативное планирование всех видов технического обслуживания и ремонта автомобилей и автобусов
- Руководство совокупностью работ для обеспечения бесперебойного логистического процесса организации
- Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий по совершенствованию производственных процессов
Руководители всех уровней имеют не только административные, но и исполнительные функции. Поэтому менеджеры должны обладать высокими профессиональными навыками. Для сотрудников управления трудовой процесс представляет собой набор функций, реализация основной из которых должна включать в себя планирование, организацию, координацию, контроль, учет, анализ и регулирование.
Но даже хорошо организованная система управления АТП не сможет осуществлять свою деятельность без ключевой профессии предприятия - водитель. Поэтому одной из важнейших задач АТП является правильная организация работы водителей, а их деятельность во многом зависит от плана перевозки и, следовательно, удовлетворения потребностей клиентов. В конечном счете это определяет эффективность работы предприятия.
