Печать для ИП: нужна ли она и в каких случаях лучше использовать. Должна ли быть печать у ип

Расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю нужна печать: перечислим «плюсы» и «минусы» ее использования

Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Такое требование не предусмотрено законодательством и это же подтверждает УФНС по Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. Иногда же некоторые органы требуют писать «б/п» и ставить свою роспись.

Но при отсутствии личной печати у ИП ему нужно быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. Так как подпись легко подделать, и впоследствии документ можно признать недействительным. И письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку контрагенту.

Письмо не имеет унифицированной формы, достаточно предоставить в свободной форме с указанием следующих данных:

• ОГРНИП;
• Подпись.

Наличие печати у ИП: «плюсы» и «минусы»

• Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний).
• Если позволяет система налогообложения, можно отказаться от кассовой техники.
• Повышение статуса предпринимателя.
• Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов.

«Минусы»:

• Расходы на изготовление и ремонт.
• Риск потери или кражи.
• Необходимость всегда иметь печать под рукой (так, не допускается в одном случае ставить печать, а при удобной для вас ситуации ссылаться на отсутствие печати).

Ситуации, когда ИП обязан иметь печать

Предпринимателю придется заказать печать:

• При наличии наемных сотрудников. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
• При оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров.
• Если ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
• Некоторые банки требуют наличия печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но важно знать, что работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
• Для участия ИП в госзаказах (заявка не будет принята без печати).

Обязательные требования к печати для ИП

Несмотря на обширное разнообразие вариантов печати, ИП необходимо учитывать следующие требования при ее заказе:

• Форма: круг, квадрат или прямоугольник.

1. Размер 38-42 мм., диаметр для круглой или длина сторон для треугольной.
2. Размер 35-50 мм и 70-100 мм, длина сторон для прямоугольной.

• Используемая символика: любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий.
• Размещаемые данные: ФИО, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город.
• Вид печати: ручная или автоматическая.

Регистрация печати в государственных органах

Необходимости уведомлять государственные органы о наличии у вас печати нет. Но по вашему желанию вы можете зарегистрировать ее в следующих органах:

• Налоговой: она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в таких странах, как Беларусь и Казахстан обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это по собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Важный момент: если вы все же уведомили органы, то в случае потери или кражи печати вам необходимо также поставить эти органы в известность.

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП - это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать

Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.

Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган - ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закон № 129-ФЗ).

Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.

Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее - Форма № 60009).

Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

• ФИО предпринимателя;
• дату выдачи;
• наименование ИФНС;
• дату записи в ЕГРИП;
• ОГРНИП.

После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.

Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.

Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.

Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона

На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.

Указанная Инструкция требует, чтобы ее а содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.

В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.

Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.

ИП без печати — на основании какого закона это возможно

Наличие печати не является обязательным условием для легального ведения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т. к. ни один из действующих нормативных актов не говорит об обязательности ее получения.

Такой же точки зрения придерживается налоговая служба, уполномоченная на регистрацию физических лиц в качестве предпринимателей (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

И всё же, несмотря на то что законодатель предоставляет предпринимателю освобождение от обязанности по использованию печати, существуют ситуации, в которых без нее не обойтись.

Так, она может потребоваться ИП в следующих случаях:

1. При наличии в штате наемных работников. Запись об увольнении сотрудника, в соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, должна быть заверена подписью и печатью работодателя.
   

   О необходимости использования печати при приеме на работу можно прочитать в статье «Ставится ли печать на трудовом договоре?» .

2. При оформлении бланков строгой отчетности (товарных чеков, накладных и пр.). Согласно подп. «и» п. 3 постановления Правительства РФ «О порядке…» от 06.05.2008 № 359, любые документы, служащие альтернативой кассовым чекам (путевки, абонементы, квитанции и пр.), должны иметь оттиск печати предпринимателя.
3. При открытии расчетного счета. Регламент некоторых банковских организаций предусматривает обязательное удостоверение договора обслуживания печатью предпринимателя.

При изменении данных, которые содержит оттиск печати, ее необходимо уничтожить, изготовив взамен новую — с актуальной информацией. Избавиться от нее нужно также при ликвидации ИП или в том случае, если по каким-либо причинам было принято решение об отказе от ее использования. После уничтожения печати необходимо составить акт.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Чтобы понять, нужна ли для работы ИП печать, важно понимать все плюсы и минусы ее использования.

Преимуществами наличия печати являются:

• возможность сотрудничества с крупными компаниями (в том числе государственными);
• право на прием сотрудников и внесение записей в их трудовые книжки;
• снижение риска подделки договоров и иных документов, визируемых предпринимателем.

Недостатками же могут стать:

• риск ее утери или кражи;
• дополнительные расходы на ее изготовление и ремонт.

Кроме того, при наличии печати ей придется заверять каждый подписываемый документ.

Печать для ИП — требования 2019 года

Действующее законодательство не устанавливает требований к печати ИП, поэтому она может иметь любой вид: предприниматель может самостоятельно выбрать ее размер, форму и цвет используемых чернил. Однако обычно с такими вещами не экспериментируют, поскольку контрагентам проще и понятнее работать с бизнесменом, который придерживается сложившихся в деловом обществе правил оформления документов. Именно поэтому чаще всего используются печати стандартной формы (круглые) и стандартного размера (38 мм), а также черные или синие чернила.

Количество печатей, которые одновременно могут использоваться предпринимателем, также не регламентируется. Соответственно, ИП может иметь печати с оттисками «Для документов», «Для договоров» и т. д., обеспечивая таким образом дополнительную защиту разных видов бумаг.

ИП работает без печати — как подтвердить документально

При работе без печати ИП просто подписывает документы - как образец используется подпись в паспорте - собственноручно, чего вполне достаточно для придания им юридической силы в таком случае.

Факсимиле к подписи гражданина не приравнивается, поэтому использовать его для подписания документов нельзя.

Однако будущие партнеры могут запросить у предпринимателя и документальное подтверждение отсутствия у него печати. В этом случае потребуется написать письмо о том, что ИП действительно работает без нее. Форма письма — свободная, нужно лишь заверить его подписью предпринимателя.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.

Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:

• заявление о регистрации;
• копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
• копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
• оттиск печати.

Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.

Какая информация должна быть на печати ИП

С учетом сложившейся практики документооборота можно сделать вывод о том, что оттиск печати должен содержать следующие сведения:

• полное наименование предпринимателя вида «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.»;
• его ИНН и ОГНИП;
• указание места нахождения.

Кроме того, допускается использование дополнительных графических элементов (например, логотипа, применяемого ИП для развития бизнеса). При этом стоит наносить их таким образом, чтобы не ухудшалась читабельность текстовой части.

Не допускается размещение на печати ИП символов, содержащих:

1. Символику государственных знаков (герба России или ее регионов) или их элементов. Положениями ст. 4 закона «О государственном гербе…» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ установлен перечень организаций, которые имеют право на использование печатей с изображением государственного герба, — и ИП, не наделенные полномочиями органа государственной власти, в этот список не входят.
2. Логотипы (или их части), зарегистрированные сторонними компаниями в качестве товарных знаков.

Требований к пакету документов, которые должен представить бизнесмен в компанию, занимающуюся изготовлением печатей, законодатель не устанавливает.

Практика же показывает, что изготовители обычно запрашивают:

• копии всех страниц паспорта;
• ОГРНИП;
• копию ИНН;
• документ о регистрации товарного знака (если предприниматель желает разместить на печати собственный логотип).

Итак, ответ на вопрос о том, обязательна ли печать для ИП, однозначен: ни один закон не содержит такого требования. Решать, нужна ли печать ИП для работы, должен исключительно сам предприниматель. Для начинающих бизнесменов, в штате которых отсутствуют работники, не имеющих в числе партнеров крупных организаций и госзаказчиков, такой вариант является наиболее приемлемым. Предпринимателям же, которые вышли на сравнительно серьезный уровень, стоит задуматься о приобретении печати, т. к. ее наличие позволит сократить временные затраты на оформление документов, без проблем оформлять бланки строгой отчетности, а также заключать договоры с солидными компаниями.

В сети не умолкает дискуссия о том, обязательна ли печать для ИП и может ли работать ИП без печати. В данной статье рассмотрены не только эти вопросы, но и даны рекомендации по использованию печати индивидуального предпринимателя, перечислены требования к печати ИП, а также представлен образец печати ИП с изображением и необходимыми атрибутами.

Нужна ли ИП печать

Сразу ответим, что нет закона, который бы обязывал ИП сделать печать . В и нет информации о ней. Имеются даже официальные разъяснения УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239), которые подчеркивают, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена. Следовательно, ни один проверяющий государственный орган не может предъявить вам претензии в отсутствии печати только на основании того, что вы – индивидуальный предприниматель.

Но, как часто бывает, благие намерения на уровне законодателя разбиваются о горькую правду на уровне исполнителя. Слишком часто на практике встречаются ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает.
Приведем несколько примеров:

• ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
• ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
• У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
• ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
• ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Как видите, ситуаций, когда ИП требуется печать, довольно много. Поэтому для большинства предпринимателей мы рекомендуем все-таки обзаводиться печатью, тем более, что печать для ИП является еще и дополнительной защитой от мошенников, подделывающих подписи на документах.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Ответ однозначен: нет, регистрировать печать ИП не требуется . Однако, если задуматься над вопросом, кому от факта регистрации печати больше вреда или пользы, то ответ многих удивит. Регистрация печати ИП выгодна ему самому! Если предположить, что индивидуальный предприниматель оказался жертвой мошеннических операций, и в деле имеются подделанные документы с печатью, то доказать свою невиновность гораздо проще, если существует официально зарегистрированный оттиск печати, который позволяет экспертам без труда обнаружить подделку.

Если наши аргументы показались вам весомыми, то зарегистрировать печать ИП вы можете в ФНС, регистрационной палате, ОВД или в реестре фирмы-изготовителя.

Требования к печати ИП

По сравнению с юридическими лицами, у ИП требования к печатям не такие строгие, и возможностей для творчества больше. Но некоторые правила, тем не менее, нужно соблюдать.

Что должно быть на печати ИП:

• словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
• фамилия, имя и отчество ИП;
• местоположение (город или область);
• ИНН и/или ОГРНИП.

Что еще можно разместить на печати ИП:

• Название своего бизнеса, например, «салон красоты Василисы Прекрасной»;
• логотип;
• адрес;
• элементы защиты печати (например, орнамент, который не только обеспечивает дополнительную защиту от подделки, но и придает оттиску оригинальный, красивый вид)

Что нельзя размещать на печати ИП:

• государственную символику (герб РФ, гербы субъектов РФ);
• чужие зарегистрированные товарные знаки и логотипы;

Что касается использования государственной символики субъектов РФ, то уточним, что в данном вопросе единого нормативного акта нет, все решается на уровне законодательства города или области.

Пример печати ИП (образец с изображением)

Изготовление подобной печати сегодня не представляет никакой сложности. Вы можете обратиться в ближайшую типографию и поинтересоваться:

• можно ли заказать печать ИП;
• сколько стоит печать ручная;
• сколько стоит печать с автоматической оснасткой;
• каков срок изготовления печати;
• какие документы нужно представить для оформления заказа на изготовление печати.

В заключение, отметим, что если у вас остались вопросы по теме использования печатей для ИП, то предлагаем оставлять их в комментариях к статье. Также вы можете сделать сайт интереснее, если расскажете об известных вам случаях, связанных с необходимостью иметь печать для ИП или, наоборот, об успешной работе ИП без печати.

Печать для ИП: требования 2018 года обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП

Возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека. Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.

Содержимое страницы

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

Зачем нужна печать ИП?

• При , на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться . Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
• При для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
• Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
• Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
• Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
• Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Требования к печатям ИП в 2016 году

Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:

• гербовая является основной и заверяет все документы;
• штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.

Также печати классифицируются по форме клише:

• треугольная печать;
• круглая печать;
• прямоугольная печать.

Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.

При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:

1. Обыкновенная или автоматическая. Разумеется, второй вид более удобен в работе и дороже по цене.
2. Оснастка печати: пластиковая, деревянная или металлическая. Как правило, металлическая оснастка выбирается для солидности;
3. Форма оснастки: круглая или прямоугольная;
4. Рисунок оттиска. Этот момент имеет некоторые законные требования, которые мы рассмотрим ниже. Однако кроме обязательных элементов, вы имеете право изобразить и написать на ней все, что пожелаете. Можно даже заказать индивидуальный дизайн;
5. Защита печати. Существует множество типов защиты печати от подделки. При желании вы можете заказать ее на свою печать, что немного увеличит стоимость изготовления.

Документы для изготовления печати

Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

• (оригинал и одна копия);
• Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
• Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
• Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.

Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:

• ОГРНИП (государственный номер индивидуального предпринимателя);

Где заказать печать и сколько это стоит?

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

• форма клише и размер печати;
• оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
• ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
• разработка макета (300 руб);
• защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
• время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику. Однако если вы человек креативный и желаете, чтобы у вашей фирмы был индивидуальный неповторимый стиль, можете разработать собственный дизайн и приобрести печать из самых современных материалов, отвечающих последним требованиям моды и стиля.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.